在AI領域,機器人流程自動化(RPA)在金融、會計、政務、審計等重復性高的領域已經得到廣泛的推廣。基於RPA的財務管理突破了傳統的時空限制,全球資訊化浪潮與經濟一體化行程給傳統的財務管理提供了新思路。RPA財務機器人快速完成財務工作。
1、提高工作效率,解決財務人員工作負擔。 財務人員處理大量的業務數據和財務數據時需要周期性地處理數據催收、科目余額匯總、調整合並,以及財務報告編制和核對校驗等重復工作。盡管大部份的企業在財務場景上使用了財務核算系統和合並財務報表系統,但在財務報告的編制流程中大部份企業仍然嚴重依賴於手工操作。RPA財務數位員工可以不斷為企業解決業務流程自動化工作,極大地減少人為從事標準、重復、繁瑣、大批次的工作任務,是純粹的軟體自動化形式。
2、高頻處理多頻可量化數據,釋放財務人員價值。 在以往,財務人員往往束縛於大量高頻次枯燥的財務數據中。如果RPA接管了企業日常經營管理工作,員工就可以被完全解放出來,專註於讓客戶滿意,並從其他的新數據中(偶發低頻影響大無法量化分析的數據)思考如何實作業務目標,這將是一幅全新的圖景。
3、套用RPA使審計過程更準確高效,實作降本增效。 風險評估工作中包含許多重復的標準化任務(數據查詢、收集、錄入等),很多時候仍然要透過手工完成,工作量大且易出錯,例如:審計物件的數據收集和匯出、審計底稿的準備、審計測試的資訊記錄、審計報告的制備等等,類似的事務性工作十分適合套用RPA實作降本增效,引入自動化軟體機器人分擔審計業務人員的工作負擔,使審計過程更為準確和高效。
未來,RPA在金融、會計、審計等領域的套用會越來越廣泛,但RPA的初衷是改進人工工作,使人類操作更簡單,把低價值的工作留給機器人才,把高價值工作留給人類員工,充分發揮審計工作者的自主性與創新性。透過人工智慧技術與實施團隊的合作,審計可以成為實施RPA的一個組成部份,同時審計工作者也要不斷學習,透過自我的提升讓審計工作的價值不斷升級。