随着2024年到来,灵活就业者到达法定退休年龄时,可以申请办理退休手续。对于个人档案的存放问题,很多人有疑惑。档案是拿在自己手里合适,还是应该交由相关机构保管?实际上,部分地区的社保部门会直接收回灵活就业者的个人档案,并不再返还,但也有一些地区会将档案返还给个人。如果咨询当地人社部门,大多数工作人员会告诉你,未来社保部门不会再查阅个人档案,只要每年进行一次养老金生存资格认证,就能顺利领取养老金。这意味着,养老金的领取与个人档案无关。
那么,退休后个人档案究竟该如何处理?自己保管是否妥当?其实早在2016年,退休人员的社会化管理模式就已逐步推行。所谓社会化管理,指的是退休人员的档案管理,包括人事档案和党组织关系等,都会由户籍所在地的社区负责管理。无论你的户籍在老家、长期居住地或工作所在地,都可以将档案托管在户籍地的相关辖区内,这是完全可以的。如果不想自己保管档案,完全可以将其交给档案管理机构托管。
不过话说回来,对于已经办理退休的人员来说,个人档案的重要性已经不大了。因为在办理退休的过程中,社保部门会对档案进行严格审核,主要是确认你的法定退休年龄、视同工龄、特殊工种等材料。如果无法提供个人档案,可能会导致退休手续无法顺利办理,影响到退休待遇。但一旦办理完退休,档案的作用就变得不那么重要了,即便是拿在手里,也不会再产生太大影响。
值得注意的是,退休前,个人档案是绝对不可以自行保管的。尤其是灵活就业者,因为没有单位作为主体,档案无法托管到单位,很多人就自行保管。然而,在办理退休时,社保部门不会认可个人自行持有的档案,因其存在被修改的嫌疑,导致档案无效,给个人造成不必要的麻烦。因此,档案必须托管到有资质的机构,通常可以托管在户籍所在地的人才交流中心。通过这种方式,不仅可以实现免费托管,等到退休时也能顺利调阅档案,确保退休手续正常办理。