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如何汇报工作有条理而清晰?

2020-09-26新闻

1、汇报四个原则:

汇报工作说结果

请示工作说方案

总结工作说流程

布置工作说标准

2、同时也要做到:

讲结果,不讲理由;

讲重点,不讲细节;

讲数据,不讲大概;

汇报结果而不要邀功;

汇报时不可以批评他人;

汇报小事不能多讲,大事不能少讲;

3、三个重点:

领导关心、关注的结果;领导给予的支持和帮助;团队成员的配合和下一步的打算。

1、领导关心、关注的结果一定要把你的工作重点和领导关注的重点相结合,这样的结果才是领导想要的。

2、领导给予的支持和帮助你取得的成绩一定和领导的支持后帮助分不开的。这一点不管在什么样的汇报当中,都是不可以落下的。一定要把领导摆在前面,领导的支持是你工作取得成绩的直接原因。

3、团队成员的配合和下一步的打算这一部分是向自己的身边同事表示感谢的内容。这样才能体现出来团队精神。

4、不抢话。 领导想要看重一个人,一定不是看这个人多么会显示自己,他会选择记住看上去顺眼的人。抢话、想出风头的表现,是大忌。在直接领导把话交给自己的时候补充,简明扼要地解释清楚,会让上司安心,也会让领导觉得你的能力不错。

5、擅长汇报的人反而是先请求协助, 再提出想法,最后解释问题。第一步先请求支持,领导内心会想:嗯,需要我来拍板,那听你继续说说看。第二步提想法,领导内心:你说了三个想法,都得需要我来决策。这样做,领导就会很清晰你的思路。

6、汇报一般符合金字塔原理,结论先行。

整个汇报的过程分为这几个关键步骤:

首先,抛出结论

先和领导讲,遇到了什么问题,你打算怎么解决这个问题,需要TA提供什么帮助。

然后,给出原因

紧接着,给出为什么要这.驾决这个问题,你决策的原因是什么?

其次,提供案例

找到行业内或公司内类似的案例,当时是怎么做的,结果怎么样。作为关键结论的支撑最后,重申结论

再总结下自己的观点和解决问题的方案。

如果你每次汇报都能如此逻辑清晰,内容翔实,那领导基本不会再追问什么。

7、书面汇报:

万能开头模板:

领导好(怎么打招呼主要是看领导的喜好,比较喜欢和下属打成一片的,直接用Hello更容易拉近距离),我把最近的工作内容整理到这个表里了(附表格),方便您了解一些重点项目的进展,同时也好多向您请教。最近这几天主要有这几个关键事项:项目Y已经开始推广,最近3天的数据是xx,符合我们当初设定的目标。

项目在研发过程中,资源不足,我已经和某某沟通过,结论是:xxx,资源不足的问题没有很好的被解决,我想在下周一拉个会协调专项子呀,参与方有xxx,希望您能抽空参加下。

注意: 一个好的汇报开头,可以不会显得尴尬。其中,关键事项主要说领导关心的事情、有较大进展的和需要领导支持的。在开头的话术中一定要有关键事项,这是本次汇报重点。如果没有关键内容,领导不知道你汇报的目的是什么。

8、汇报时可以展示记忆力。 如果你能够把数字装在脑子里,需要的时候脱口而出,让领导觉得用心在工作。相反,如果弄错了、说错了数据,尤其是工作上重要的数据,会被大领导认为是工作不努力。

9、汇报前或做大事前吃好睡好。 没开玩笑,喝太多水、吃太多油腻、辛辣,摄入太多的咖啡因,都会让你不舒服。你是下属,领导不会多去判断你的能力,也不会给你太多的问题,但如果你中间请假出去上厕所,或者困得睁不开眼,那将自己断送自己的好印象。

我是@社会见闻录,社会底层,穷二代。见过社会百态,走过弯路,遇过良机,受过挫折,十年奋斗,小有成就,喜研究生活中的人情世故、送礼绝学和社会潜规则。

累计为3000+人解答过人际、送礼、职场等难题。公众号:社会见闻录

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