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目前市场上比较好用的会议系统是哪个?

2021-07-19财经

我看大家推荐的都是在线会议软件和APP。腾讯会议、钉钉、飞书会议和zoom当然都是很好的视频会议软件,但它们解决的只是远程开会的需求,对线下会议好像没什么帮助。

我觉得这些还不能算完整的会议系统。

其实基于同一现场的线下会议,仍然是目前职场上主要的会议形式。

远程线上会议为异地办公、跨国公司、各地分公司和出差时的远程沟通,以及soho等混合办公形式提供了解决方案,是线下会议形式的有力补充。优点是打破了地域限制,让物理上被隔开的一群人有机会用「面对面」的形式讨论沟通;但缺点也显而易见,视频和屏幕代替不了身临其境,参会者缺乏临场感,并因为种种技术上的限制在一定程度上牺牲了沟通效率。

一套能够称作「系统」的生产力工具,得有能力覆盖所有会议形式才行。它应该既能挖掘不同会议形式的优点,又能补足短板。

充分赋能才堪称「会议系统」。

作为一名连续创业者,在企业管理和自由职业的过程中,以上提到的办公场景我都经历过。我推荐一款兼容线下&线上场景的会议系统——成者科技的会议星系统。

说它是一套系统,是因为它基于高度集成的硬件而成,并提供了专属的软件配套,能兼容腾讯会议、钉钉和飞书等主流办公应用。

这是会议星系统的典型工作场景。

你可不要觉得它就是一套普通的投影仪而已。 高清投影 只是它的一项基础功能,它还集成了 远程拾音、大功率扬声器、广角摄像头和触控输入设备 。也就是说仅从硬件上讲,它就整合了短焦投影仪、麦克风、音箱、摄像头和蓝牙触屏键盘,然后以 无线投屏 为媒介,形成了一套高度集成的会议系统。

在这套硬件上,既可以运行 自研的Starry Meeting 会议软件,也可以兼容 第三方会议软件 。软硬件协同,为传统的线下会议和线上视频会议提供稳定和高效的服务。

会议星为企业管理者解决了哪些痛点呢?

一,省钱

前些年装修会议室的时候,是要找专门的强弱电工布线的。要吊装商用投影仪,要安装音响,要在天花板四角安装高音喇叭,方向对准会议桌;

要准备至少4个有线话筒和2个无线麦克风。有线话筒收音清晰,但是长长的拖线极不方便;无线麦克倒是方便,但是同时作业不能超过2台,否则就会相互干扰形成啸叫;

还要准备一台专用的笔记本电脑,配套HDMI或VGA线材……

为什么我这么清楚?因为我主持装修过5个大小会议室!

这一套设备下来,少则两三万,多则五六万。

会议星系统高度集成的优势在于一套顶多套,能为公司节约一笔不小的经费。

二,省人

以前开会是要配备专职网管的,因为投影仪和音响设备需要会前调试、会中维护,有些老式投影仪没有无线功能,还要把PPT文件用U盘导入笔记本电脑。

也倒不是说这些调试操作有多难,主要是每一套设备都有不同的配置和作业程序,换个人来就得对着说明书摸索半天,因此需要专职人员操作。

会议星作为移动互联网时代的产品,它的操作逻辑是基于windows和安卓系统的,可以说会用电脑、会玩手机就会使用会议星。

开会之前再也不必提前找网管调试设备了,既省人,又节省时间。

三,省心

最好的会议系统就是降低工具的存在感,让参会者专注于会议本身。这一点,传统的会议室和线上会议可做不到。它们作为工具设备的存在感太强,往往需要参会人员频频干预,这就打破了会议的沉浸感。

举个例子,入门款投影仪的画面要么不够亮,要么不够大,要么放大以后不够清晰。这些技术参数上的低配会影响会议效果。

而会议星内置2200ANSI高亮光机,亮度足够高,即便不关灯不拉窗帘,画面也清晰可见;

采用0.8:1的短焦设计,可以在1.45米的极短距离内形成80寸的投影面积,1.8米更可投出100寸的超大画面。小会议室也可以有大视窗;

支持1920*1080的FHD超清分辨率,即便投射高清图片和视频也不会模糊。

屏幕够大,画面够清晰,即便密集的数据报表也hold住,产品会议、营销会议、季度汇报、头脑风暴……什么类型的会议都不怕!

高清大屏还让会议星实现了实用度很高的「四屏同投」。

Window桌面端、苹果全系列产品,以及Android系统的手机和Pad都可以投屏,最多支持四屏同投,这让不同文件之间的数据对比和协同异常方便。

这个投屏功能是通过wifi无线技术实现的,这是移动互联网时代科技产品的典型特点。再也不必受制于传统投影仪五花八门的线材,也不必专门在现场配备一台电脑来插U盘传文件。

当然,如果现场没有wifi网络条件,还可以通过外置的ClinkDrop实现无线投屏,它采用Type-C和USB双接口,支持热插拔,即插即用。

远程会议最大的痛点之一,就是音视频信号传输的稳定性。要么声音断断续续、忽大忽小,要么环境噪音太大掩盖了人声,只要参会人员够多,这些问题多多少少总会出现。

这是因为参会人员使用的手机和Pad设备多为消费级电子产品,并没有为商用环境做优化,因此拾音效果、环境噪音抑制、成像效果或信号波动程度不一而足,让会议效果大打折扣。

会议星系统的硬件参数十分优秀,并且专门针对视频会议场景做了深度优化。

音频方面,顶部内置高性能六麦圆阵拾音器,支持360°全向拾音,8-10米拾音距离;还有一颗10W大功率扬声器,除非是大礼堂或阶梯教室之类的超大会议场合,除此之外的绝大多数会议室都可清晰覆盖。

以上说的是音频硬件配置。它还通过成者临静™自研AI纯音技术做了环境降噪处理,并可自动增强人声、平衡远近音量、自动消除回声,双向交叉对讲或多人同时说话也互不干扰。

音效方面做了专业的中频人声调音,解析度高且柔和不刺耳,即便长时间开会也不易疲劳。

四,临场感营造

机器后部配备了一个120°广角摄像头,现场人再多都能收入画面。同样通过AI技术做了边缘畸变矫正,畸变率不到1%;还支持WDR动态调光,压制高光、提亮暗部,让视频画面更清晰。

有趣的是,这颗超清摄像头还支持一定程度的美颜效果,谁不希望看起来美美的呢?

以前开视频会议的时候,女同事喜欢往后排坐,因为谁都不想接受原生摄像头的考验。还有些同事坐后排是方便打瞌睡,只要面部成像够小够模糊,你就看不到我眯起来的双眼。(大笑)

这下好了,在会议星的星光级超清美颜摄像头面前,再也没理由、也没必要争后恐前了。

五,互联网形象拉满

很难说会议星这个方正的机箱形象具备未来感,但是它高度集成的产品思路让传统会议室摆脱乱糟糟的线材,这种极简风格就具备了强烈的科技感。

另外,它在人机交互上做了前所未有的整合创新,用一块蓝牙触控板代替了老式遥控器。除了触控和输入法模式以外,还可以通过手势感应互动。

投影仪第一次具备了手机般的输入速度。

这还不是全部,它还跟主机配合,集成进了感应休眠和唤醒模式。把触控板放到主机顶部的凹槽里,就可以进入休眠模式,拿起来就会自动唤醒整套系统。

这个凹槽既集成了休眠唤醒传感器,又是触控板的收纳空间,还内置了无线充电功能,三重功能体现出领先的工业设计水平。

这套会议星系统——尤其是这个极客风的触控板,会给公司形象加上互联网风格的buff。

最近我注意到成者科技也在庆祝公司10周年司庆,对应也推出了会议星的免费试用活动,无门槛使用,送装、培训和运回全过程省心无忧,国内企业都可以申请免费试用15天。

如果感兴趣的话,那就没有必要犹豫,用过再决定是否购买,真的太方便了~