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如何提高公文写作水平?

2012-12-20财经

尝试回答下,我上一家单位在某央企研究室,主要就是为集团领导写报告,目前在某银行战略研究岗写报告做同业分析,算是半路出家的文字工作者,也算是有一些心得吧。

1、以我的经历来说,写公文报告最重要的是格局,作为一个小助理怎么写到领导的角度上去,一定要有较强的换位思考能力。

2、最开始要进行语料的积累,这需要看以前的年度报告和新闻快讯,巧妇难为无米之炊,光有思路不晓得怎么表达非常痛苦。

3、逻辑非常重要,要想说服别人让别人认为你文章写得好必须先说服自己, 起承转合这四个字 看似简单,但是落在纸面上非常的难,大晚上的和我们主任还有师傅一起改大报告的时候就总听到主任在说这块没收住,这块得突出什么重点等等。

4、至于什么资料最好,在你们单位,最重要的会议资料一定是最好的公文写作学习材料,其次如果是国有企业那么人民日报必须看,积累语料库的必然选择。豆丁和百度文库的质量不敢恭维,权当作为拓展思路之用吧。

5、把每次公文写作当成一次思维的训练,否则你会非常痛苦,因为好文章都要经过多次的修改,每次修改都是在推翻之前的想法,如果仅仅当成是应付工作真的会撑不住。

6、要细心、能较真。到底是「截止」还是「截至」,是一带一路还是一路一带,这个标点符号用的是圆角还是半角,是用的多少行距,这些都要弄得清清楚楚,我的老领导就能一眼看出行距的微小差距,让我惊为天人。

7、活用工具,我师父靠的是脑子记忆,然后我呢,靠的是软件工具的效率提升,所以进入状态比较快。word是基础,我师父排版可以不用鼠标,完全无影手,望尘莫及。

积累语料库方面:Evernote,作为自己的信息终端,收集整理语料,凭借强大搜索功能,比我师父 找的快多了。

逻辑思路方面:用Xmind做思维导图,梳理思路清晰可见

电脑硬件方面:最好双屏,方便对照材料和借鉴,我自己还配了把机械键盘(纯属个人爱好),因 为听到噼里啪啦的声音感觉干活特别起劲。

其他的比如说搜索的everything,OneNote的复制图片中文字的功能等都还很好用,你可以一边工作一边发现问题然后找工具优化,基本都会有很大提升。

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我的经历:因为PPT做得好阴错阳差被借调到集团部门写报告,第一天我师父就给了我一本领导讲话汇编,让我背熟里面的任意三篇,当时不理解,现在明白了,我师父在给我进行语料积累,作为一个在地区公司工作的员工,接触层面有限,仅对某板块有所了解,只有熟读历年报告才能为自己提升眼界打下基础。之后我师父让我列提纲,写通知,然后给我修改,再到大报告,师父经验丰富,喜欢把我的稿子打出来然后手写修改,这样印象却是深刻,面对着修改过的稿子我发现自己写作上更多的存在逻辑不清的问题,也就在此处尽快加强,最后在三个月左右进入状态,开始能写一些简单的报告了,晚上失眠写的,可能质量堪忧,希望对你有所帮助。