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新媒體人使用一次「掃描全能王」,為何就再也改不回去了?

2024-08-29心靈

科技的發展深刻改變我們的生活,過去很多費時費力的事情,現在有一台手機就能全部搞定。今天和大家分享的就是一款商務、效率類 APP ——掃描全能王,它是一款集檔掃描、圖片文字提取辨識、 PDF 內容編輯、 PDF 分割合並、 PDF Word 、電子簽名等功能於一體的智能掃描軟件。

和它的 「緣分」起自於近期一個寫稿合作,天浩是個擁有十幾年新媒體從業經歷的職場老人,今年正好和一家文化傳媒公司有了一個合作。該司王老板是傳統媒體出身的老板,行事風格比較傳統。

它給了小編一份紙質檔資料,讓我把它整理出來並寫成一篇文章。

一次 驚艷 「偶遇」

小編還是第一次遇到這種情況,因為過去合作方都是直接給的 Word文件,看到王老板給的紙質資料,上面還打滿了「內部檔 不得外泄」的浮水印,如何把紙質文件內容「轉換」成電子版成了當時最大的麻煩。

小編和王老板吐槽的時候,他給小編推薦了掃描全能王,一頓操作下來很輕松的完成了紙質檔的電子版轉換。

掃描全能王 一鍵去除浮水印、一鍵轉換 word的能力實在是太強悍了,用完這一次就完全「愛」上,這將是小編未來離不開的一款辦公神器。 為了跟所有新媒體人分享這次經歷,小編用一篇過去的文章替代王老板給的檔,完全復刻了整個過程,希望這次分享能夠幫助更多的新媒體人。

新媒體人常常需要把一些紙質檔內容轉成電子版,以方便後續的創作,有的紙質資料甚至布滿了浮水印、手寫批語等問題,非常需要一款功能強大的多功能智能掃描器軟件。

第一步,我需要開啟掃描萬能王 APP,首頁下方中間位置就有一個類似相機的圖示,點開它就能直接給紙質檔進行掃描,並進行其他操作。

第二步,我們需要手動的給紙質檔拍照,它擁有比很多掃描器器都要強大的一個功能。就是會自動的進行 「智能高畫質」化處理,就是我們拍照時因為手持相機角度問題,紙張褶皺問題等,原始照片都存在各種問題。掃描萬能王基於AI技術及智能掃描引擎,可自動檢測影像中存在的問題並判定影像的最佳化方式,實作模糊、陰影、手指、螢幕紋等幹擾因素一鍵全處理。

下方就是智能高畫質後的照片,可以看出效果非常好,紙張以最佳的方式掃描到手機上。

第三步,掃描萬能王非常智能,你把紙質檔全部拍照之後,就會自動歸檔到一個檔中,我們就可以進行下一步的動作,這種歸檔方便了我們進行批次操作。

第四步,我們點開其中一個照片,選擇編輯就會進入一個新頁面。我們選擇 「濾鏡」,就能進行智能高畫質、去陰影、去除浮水印、去除手寫等十個智能操作,而在操作界面還可以選擇「套用到所有頁」的選項,就可以直接對所有照片進行批次操作。

只需要三步,就可以對文件批次 「去除浮水印」操作

第五步,經過簡單的操作,也就幾分鐘,我們就把一堆帶有浮水印的紙質檔,轉換成了幹凈簡潔的掃描檔。這個時候已經可以很輕松的瀏覽文件,如果你還有新的需要,還可以直接把它們轉換成 Word PDF 及其他操作。

經過簡單操作,就能把帶有浮水印的紙質檔,掃描成了幹凈簡潔的檔。

新媒體行業天天和各種檔打交道,免不了各種轉換、編輯、整理等操作,一款功能強大的掃描軟件,可以解決我們日常工作和生活中非常多的麻煩。掃描全能王不僅能自動掃描,還能生成高畫質掃描件,支持 JPEG PDF 等多格式保存,還能將掃描件一鍵轉換為 Word/ Excel/ PPT 等多種格式文件,使用者還可以透過手機、平板電腦、電腦等多器材同步檢視。這次因為工作關系的驚艷「偶遇」,讓小編徹徹底底的愛上了這款軟件。

新媒體人需終生必備

現在越來越多的人,成為掃描全能王的忠實使用者,一些粉絲甚至說,家裏的掃描器器都放出灰了,但掃描或整理文件就只用掃描全能王。這款軟件究竟有多少方便、實用、強大的功能?小編在忙碌完工作後,又繼續體驗了它的以下幾個功能,也羅列在文章裏,為需要的新媒體人提供一個參考。

1、 智能高畫質濾鏡;

新媒體人是一個應酬非常多的行業,偶爾碰到一些行業會議,還需要出差到新的城市參會。職業特點決定了我們會有非常多的票據整理的需求,有時候還需要把它們整理成文字版,需要對著票據一個字一個字的打出來,而有了掃描全能王,以上煩惱都不成了問題。

小編用一個舊票據作為舉例,測試了一下智能高畫質功能,效果超出了我的想象。

上圖 1 部份是一張真實票據;圖 2 是掃描全能王拍攝後,自動智能高畫質濾鏡後的版本,可以看出來非常的漂亮和整潔;圖 3 是使用掃描全能王提取文字功能,直接將票據上的文字以很正規的格式「整理」出來,使後續文字錄入非常方便。

2、 掃描書籍;

對小編來說,掃描全能王另一個令人驚艷的功能,恐怕就是掃描書籍這個能力了。作為一個文化行業從業者,需要不斷地 「惡補」各行各業的知識。平常會閱讀很多專業類書籍,然而有時候紙質書不好攜帶,如果能夠掃描成電子版就非常棒的選擇。

經過測試,開啟掃描全能王的掃描書籍功能,直接會有一個雙頁掃描的界面,中間有個虛線,使用者只需要把鏡頭和紙質書的兩個頁面對齊就好。掃描後就會直接生成高畫質電子版,無論字型清晰度、排版還原度還是轉換成 word 都做到行業最好效果,只需要十幾分鐘,一本十幾萬字的書就完整的轉換成了一本電子書。

因為時間有限,還有非常多的功能等待小編去開發。就目前這些實用功能,對小編的日常工作就已經大大 「提效」。未來,無論碰到多麽難纏的客戶,只要有了掃描全能王,一切難題都是小問題。

最後

2010 年上線至今,掃描全能王就專註於將掃描技術套用到手機等移動端 APP 上,作為深耕產業的產品一直領先著行業,並逐步成為引領行業走向的產品之一。 截至 2022 年末,掃描全能王曾在 App Store 105 個國家和地區的效率類免費套用下載量排行榜位列第一,月活使用者也在全球市場上大幅領先於 Microsoft Office lens Google lens 等同類 APP

目前,已擁有 3 億使用者的掃描全能王,已經是掃描類目套用中代名詞一樣的存在。作為一款只專註幫助人們提高工作、生活中效率的套用,它現在提供了非常多的實用性功能。除了小編本文提到的,還有諸如掃描證件、提取文字、拍證件照、辨識公式、拍照轉譯、試卷去手寫、文件變高畫質等非常多的實用性功能選項,無論是辦公、學習、生活等場景,都有它完美套用的空間。

小編感慨,這一次使用,終身離不開掃描全能王了,你怎麽看待這款神奇套用?廢話少說,趕快試用起來,給自己工作和生活減減負吧。