隨著2024年到來，靈活就業者到達法定退休年齡時，可以申請辦理退休手續。對於個人檔案的存放問題，很多人有疑惑。檔案是拿在自己手裏合適，還是應該交由相關機構保管？實際上，部份地區的社保部門會直接收回靈活就業者的個人檔案，並不再返還，但也有一些地區會將檔案返還給個人。如果咨詢當地人社部門，大多數工作人員會告訴你，未來社保部門不會再查閱個人檔案，只要每年進行一次養老金生存資格認證，就能順利領取養老金。這意味著，養老金的領取與個人檔案無關。
那麽，退休後個人檔案究竟該如何處理？自己保管是否妥當？其實早在2016年，退休人員的社會化管理模式就已逐步推行。所謂社會化管理，指的是退休人員的檔案管理，包括人事檔案和黨組織關系等，都會由戶籍所在地的社區負責管理。無論你的戶籍在老家、長期居住地或工作所在地，都可以將檔案托管在戶籍地的相關轄區內，這是完全可以的。如果不想自己保管檔案，完全可以將其交給檔案管理機構托管。
不過話說回來，對於已經辦理退休的人員來說，個人檔案的重要性已經不大了。因為在辦理退休的過程中，社保部門會對檔案進行嚴格稽核，主要是確認你的法定退休年齡、視同工齡、特殊工種等材料。如果無法提供個人檔案，可能會導致退休手續無法順利辦理，影響到退休待遇。但一旦辦理完退休，檔案的作用就變得不那麽重要了，即便是拿在手裏，也不會再產生太大影響。
值得註意的是，退休前，個人檔案是絕對不可以自行保管的。尤其是靈活就業者，因為沒有單位作為主體，檔案無法托管到單位，很多人就自行保管。然而，在辦理退休時，社保部門不會認可個人自行持有的檔案，因其存在被修改的嫌疑，導致檔案無效，給個人造成不必要的麻煩。因此，檔案必須托管到有資質的機構，通常可以托管在戶籍所在地的人才交流中心。透過這種方式，不僅可以實作免費托管，等到退休時也能順利調閱檔案，確保退休手續正常辦理。
