同事月薪30k,因沒有完成述職報告,聚餐時被領導當眾提溜,結果同事辯解說:每到下班就安排開會,我哪有時間準備嘛!
在職場的世界裏,許多人對開會這件事可謂是深惡痛絕,尤其是那些資歷深厚的老員工,每當聽到領導安排開會的訊息,心情瞬間就會跌入谷底。其實,他們並不是反感開會本身,而是因為接到開會通知的那一刻,就意味著要為會議做各種繁瑣的匯報準備。
正如那句俗語所說:「將帥無能,累死三軍。」這句話在職場中同樣適用。在多數人的眼中,那些頻繁安排開會的領導,或許在能力方面有所欠缺,然而下屬們卻往往只能敢怒不敢言。
最近,我收到了一位粉絲的投稿,她吐槽了自己公司的一種現象。她說,每到年初忙碌的時候,領導們總是不讓人消停。她的同事月薪高達30k,平時忙得團團轉,至今仍是單身一人。在今年的述職大會上,這位同事的述職報告寫得一塌糊塗,因為沒有完成,在晚上聚餐給領導敬酒時,被領導當眾指責了一番,這讓同事感到十分尷尬和沒面子。不過,她的反應倒是挺快的,當場就為自己辯解道:「每到下班就安排開會,我哪有時間準備呀!」不知道你們的公司是否也存在這樣的情況,天天在下班之後還開會?
在職場中,我相信很多公司都會定期召開會議,也有許多員工每天要參加好幾場會議。然而,大家對開會的看法卻不盡相同。有些人認為,會議不在數量多,而在於能否解決關鍵問題並達成共識,這才是最終的目的。但也有一些人覺得,某些時候的會議完全是在浪費時間,特別是在晚上下班之後,本來就已經很疲憊了,還要參加冗長的會議,讓人感到身心俱疲。但由於種種原因,大家又不敢公開表達自己的不滿。下面,我來談談自己對開會這件事的一些觀點。
首先,來說說「假裝很努力」這種現象。在很多人的印象中,領導的主要工作似乎就是開會,如果一個領導不開會,就好像很多事情都無法推進似的。但實際上,真正高效的會議應該是簡潔明了、切中要害的,能夠在最短的時間內解決問題。然而,有些領導在開會時,只是為了履行自己的工作職責,根本不考慮會議的實際效果和效率。明明可以在半個小時內結束的會議,卻硬是被拖成了一上午,不僅浪費了大家的時間,還耽誤了許多緊急重要的工作,這樣的會議簡直毫無意義。
其次,是「應付差事」的情況。領導的上級也有其他的管理者,開會可能是上層領導安排的一項任務,而對於有些領導來說,開會只是完成工作的一種方式而已。其實,他們本身也不願意開會,但為了完成上級布置的任務,不得不硬著頭皮組織大家開會,重復講述公司的制度、領導的安排等等。所以,對於平時的會議,我們應該理性看待領導開會的目的和意義。也許,領導也是身不由己,他們也在承受著來自上級的壓力。
最後,再來說說「傳導壓力」的問題。其實,在開會時討論的大多還是平時的工作內容,絕大多數員工都清楚自己每天的工作任務是什麽。所以,開會對下屬來說,更多的是一種重復和強調。但在領導的眼中,工作內容並不是重點,他們更關註的是員工對工作的態度和重視程度。也許你承擔的某一項工作,在領導看來,你沒有給予足夠的關註和投入。因此,開會的目的就是反復強調你要認真對待工作,將壓力傳遞給你,至於具體該怎麽做,領導可能並不會過多地幹涉,因為他們只關註結果。
總之,在職場中,我們要正確看待開會這件事。人多的會議並不一定重要,重要的會議往往參與的人並不多。我們應該珍惜時間,提高會議的效率,讓每一次會議都能真正解決問題,推動工作的順利進行。同時,領導們也應該反思自己的會議管理方式,盡量減少不必要的會議,讓員工能夠更加專註於工作本身。
此外,我們還可以嘗試改進會議的形式和內容,讓會議更加生動有趣、富有成效。比如,可以采用小組討論、案例分析等方式,讓大家更加積極地參與到會議中來。同時,也可以適當縮短會議時間,提高會議的節奏,避免冗長乏味的發言。