裝修專案的管理不僅關系到裝修家裝公司的發展,更是關系到企業的生存和發展。
一個良好的專案協作管理軟件不僅能夠 提高工作效率 ,而且能為 企業樹立良好的口碑 。
那麽問題來了,裝修軟件哪個好?裝修家裝公司如何透過裝修軟件做好裝修專案的管理呢?
這就對裝修專案管理軟件提出了以下幾點要求;
綜上所述,裝修工程施工專案管理軟件應該具備完善的專案管理功能、任務分解與指派功能、文件管理功能、監控與報告功能、視覺化地展示專案資訊、移動端支持以及安全性和易用性等特點,以幫助裝修公司更加高效地完成施工任務。
這些要求,說起來簡單,但實作起來其實是非常復雜的。
因為從靈感到落地,完成一個專案要經過各種瑣碎的過程,多執行緒+多工+內送流量備援容錯機制體,如果沒有高效的管理辦法,真的會很費頭發。
那接下來小編就像大家介紹一款極其好用的適合裝修公司的專案寫作管理軟件—— 夥伴雲工程專案管理系統
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二、夥伴雲工程專案管理系統具有以下亮點功能:
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下面,我們來進行以下詳細的說明。
1、工程專案進度資訊,一目了然
比如夥伴雲專案管理施工
甘特圖
,可以按照專案關鍵節點,自動生成各階段的時間安排,直觀地展現專案計劃,明確各部門和人員職責,不同專案階段、任務、裏程碑的時間節點都一目了然,還可以幫助管理者弄清專案的剩余任務,評估工作進度。
透過工程專案系統-看板檢視
可以對專案關鍵節點的進度監控和管理,確保專案在各個階段按時完成,同時幫助管理人員更好地預測專案整體進度。
2 、流程審批,實作業務流程標準化
很多企業還沒有形成標準化、固化的業務流程,管理混亂,人責權不明確,出現問題無從追溯。
此外,業務審批過程繁雜,經常找不到審批人,導致審批滯後,大大降低工作效率。
流程審批記錄收集困難,審批完成後遺失、未記錄等情況時有發生,甚至有忘記流程是否審批,責任互相推諉情況。
夥伴雲工程專案管理系統能夠實作業務流程標準化,固化組織中的核心流程。
我們可以先在紙上確定公司專案的運作機制、跟進流程,比如有的裝修企業的專案跟進流程為:設計師立項→財務收款→工程部上傳合約→監理確認專案計劃→……,然後把這些流程直接在系統的流程設計模組中展現出來,比如下方這樣
如有專案采購合約/付款申請,就可以線上就可以發起流程審批了,後台還可檢視當前使用者發起流程的審批進度,還能即時檢視待審批次處理合約等。
總之,我們可以隨時隨地透過系統檢視專案動態、更新任務進展、送出專案問題、進行流程審批等,專案即時動態盡在掌握中。
3 、視覺化數據管理,支撐組織決策
工程專案施工周期長,專案風險大;企業數據量大且數據分散難統計、難分析;管理者無法掌握一手準確數據,導致決策靠經驗,加大決策風險。
夥伴雲工程專案管理系統就可以實作對數據資產沈澱和多維度數據分析,⽀撐組織決策。
管理人員透過專案管理報表就能隨時掌握整體大局,還能即時預防財務壞賬、費用超支、專案延期等情況的發生,進一步專案交付質素。
並且能夠集中展示工程中的資源消耗和現金流數據資訊,在專案團隊內部實作對各項資訊內容的共享,進而為工程施工的建設提供合理的數據支持,保證施工的順利進行。
4、 細粒化許可權,保障專案數據安全
夥伴雲工程專案管理系統多角色、多維度的許可權靈活配置,可以分級管理企業數據,規範業務流程,高效協作,提高工作效率,保障專案落地,保障數據資產的質素和安全。
整個系統許可權清晰明確,建立多維度、細粒度的許可權體系也能滿足企業所需
。
註:以上專案管理系統圖均出自
夥伴雲工程專案管理樣版。
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三、客戶案例
如今,夥伴雲為各大中小企業提供最佳專案管理實踐案例,如武漢建築設計院、北京贏家偉業、等,夥伴雲根據公司業務為企業量身客製管理系統,都極大提高了工作效率,使公司業務得到了較快的擴張。
北京贏家偉業公司業務的快速擴張
使用前
:
公司主要依靠 Excel 表格記錄各企業專案需求,數據不規範,行程也沒有提醒,導致服務跟不上,客戶滿意度低
使用後:
武漢建築設計院的專案交付率大大提高
使用前:
設計院對專案流程管控不規範,存在專案交付不及時、專案拖延嚴重等問題。
使用後:
專案延期稽核通知報備,並為定期開展的工作設定精準提醒時間,方便即時了解設計進度,把控和客戶交付時間節奏, 大大提高了專案交付效率。
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