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如何使心理咨詢的來訪者不放鴿子?

2016-05-25心靈

看起來題主的咨詢工作室主要是透過電話預約的方式進行管理,被爽約肯定是在所難免的了。

就我們服務過 上百家咨詢工作室的經驗而言 ,想要解決放鴿子問題,有以下幾種解決方案,但關鍵是一定要進行數碼化預約管理,電話預約等模式下,基本上沒有任何解決問題的抓手:

1、線上預約並收取訂金 (最常用,可有效避免爽約,即便爽約也可以降低損失)

2、實名制預約並設定黑名單 (強化管控機制,對多次爽約者加如黑名單以懲罰)

對於心理咨詢工作室而言,實作以上「 防爽約機制 」還是比較簡單的,以下給題主介紹一個解決方案, 只需要3~5分鐘 就能實作並釋出使用了。

一、心理咨詢:預約小程式有什麽作用?

1、無需 電話值守 接待預約,客戶自行 透過微信 即可完成預約及登記, 省時省力

2、可充分展示咨詢師/工作室的資訊及實力,打消客戶顧慮;

3、預約同時可 收集關鍵資訊 收取訂金 ,便於做好咨詢服務準備、 防範爽約放鴿子

過去3年來,我們已經為 全國近百家 咨詢機構提供了線上預約管理系統,包括 專業心理咨詢工作室 學校心理咨詢室、企業心理咨詢室、醫院心理咨詢中心、公益心理咨詢機構 等,每年為 超過上萬人次 提供咨詢預約服務。

以下用真實的心理咨詢預約案例,詳細介紹如何僅需3~5分鐘,建立咨詢工作室的微信預約小程式。

二、先看一個心理咨詢預約的真實運用案例

① 進入工作室預約主頁:

咨詢人可以透過工作室公眾號選單、公眾號文章快速進入到預約主頁:

② 閱讀須知、送出資訊、收取訂金完成預約:

選擇需要前來咨詢的日期及時段後,需閱讀須知,並按要求填寫相關資訊後,可送出完成預約 (如果 擔心客人爽約 ,可在此步驟增加 訂金支付 ,需付款後才可生成預約訂單,爽約不來則訂金不退)

③ 訊息提醒

新增預約後,管理員可及時收到 新增預約通知 (便於及時掌握預約進展及服務準備);咨詢人也將在預約開始前收到 自動備忘提醒

數據管理&匯出:

所有的預因數據及資訊都可以 匯出為Excel文件 ,文件可以按照日期時段展示名單,數據可下載保存或進一步加工後使用:

以上就是一個公眾號預約咨詢的具體運用案例了。

三、如何實作自助預約咨詢功能(3~5分鐘即可完成,免開發)

第一步:選用專業預約類小程式

可以在微信中搜尋關鍵詞「 預約小程式 」,排名靠前的是微信基於使用者規模和口碑優先推薦的產品,都可以試用看看,以下以支持免費使用的小程式—— 【快預約】 為例,具體介紹搭建步驟。

第二步:選用【咨詢預約】樣版快速設定

快預約基於多年為咨詢工作室提供預約服務的經驗,結合眾多一線咨詢師、工作室管理人員的反饋,提煉出【 咨詢預約】 樣版,復用需要的樣版即可快速建立:

參照樣版已有內容,按需進行修改和調整 (比如展示資訊、可約時段、訂金支付、必讀須知、咨詢前摸底問答等) ,不超3分鐘,就可以完成配置並立即啟用了:

第三步:分發頁面、即刻接受預約

最常用的方式,就是將預約入口嵌入到工作室的 公眾號選單欄 中,也可以在公眾號文章中插入預約小程式連結:

也支持如分享至 微信好友 微信群 朋友圈 等,方便大家快速進入預約:

四、更多預約系統設定方式:

以上就是咨詢工作室預約系統的制作與使用方法了,小程式使用起來非常便捷無門檻,不妨上手實踐試試,僅需3分鐘,快速建立出專屬預約系統小程式。如果您對預約小程式想進行進一步了解或有任何疑問,歡迎 留言或私信~