今天作為財務BP在日常稽核合約的時候有哪些要點是需要註意的呢?
1 服務內容
拿到一個合約首先得弄清楚合約是采購合約還是銷售合約,即我方公司是收錢的還是付錢的,然後知道服務內容是什麽,只有知道了服務內容,才能判斷後續的結算方式是否合理以及該如何調整。
2 合作期限
之所以會關註合約期限,是因為防止倒簽的現象,就害怕業務都沒經過公司同意就對外合作,也不是嚴禁倒簽,但是對於倒簽一般是case by case去評估的,只有流程規範了,才會防止後續的很多問題。
3 費用結算及付款方式
這個模組是財務最最關心的地方了,再細分一點可以分為:
結算標準: 費用究竟是怎樣去結算的,合約裏約定的計算方式是否準確,是否有歧義,這個一定要稽核清楚。
對賬:我司和對方公司是如何對賬的,是指定郵件對賬就行,還是一定要書面蓋章,不用的方式效力不同,方便程度也不同,一般也是綜合評估的。
結算周期: 顧名思義就是約定結算的周期,是月度還是季度?
付款方式: 是預付還是後付,如果是預付,消耗不完能否退款?
幣種: 我們一般都是人民幣。
發票資訊: 不管我們是收票方還是開票方,一般都會在協定裏面約定好發票類別和稅率。
收款賬號: 合作款項一般都會在協定裏面明確約定收款賬號,如果說收款公司賬號發生了變化,正常的流程也是要出具賬號變更函的,以免後續產生糾紛。
4 違約責任
另外一般會關心一下違約責任,雖然本著合作愉快信念去跟對方公司合作的,但是誰也說不準後續會不會產生糾紛,所以一般也會看下如果違約要付多少違約金,如果丟方違約我們可以收多少,並在協定流程中做到提示,盡量不要產生類似逾期付款這種違約市場。
以上就是我在工作中稽核協定時會關註的一些事項,不同的合約關註點不盡相同,框架還是適用的。 如果喜歡左下角幫忙點個贊哦,筆芯~
PS:今天是2023年最後一個工作日,祝大家新年快樂!