1 明確的架構
接手任何一個部門的最重要的事情,是明確或者重新調整組織架構。架構的關鍵是:誰在什麽位置,負責什麽內容,一定要明確。
所謂「明確」的意思是:
出了問題,大家都清楚誰應該出來承擔責任。取得了成績,誰的功勞也很清楚。
2 明確的目標
領導不是決定怎麽爬梯子的人: 他是決定把梯子搭在哪個墻上的人 。
所以他必須明確的指出這個方向,向全員傳達。如果這個沒有做好,再優秀的團隊也不會拿出好的結果。
3 沒有權力,沒有責任
天底下沒有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。
你明確的委托了你的要求,就要明確的授權和投入資源給他。否則,出了問題責任不是他的,而是你的。
上司的一個重要職責,是為下屬解決他們解決不了的問題。而你能提供的,其實就是權力和資源。用好他們。
4 視覺化
團隊大了,最大的問題就是: 你看不到問題 。
即使團隊還小,組建一個視覺化的工具和流程的組合是必須的。這樣你的團隊才有足夠的可延伸性。
比如
你並不需要真的跟蹤這些,但是,你需要有看到這些的能力。這樣才能在出問題的時候掌握第一手的材料。而團隊成員知道他的東西「可能會被看見」,執行的效率和質素,也會有提升。
視覺化還意味著 「資訊的對稱」 。上面所有的工具和流程可以保證團隊成員用最低的成本了解「專案中的新鮮事」。保證快速準確的響應。
5 扁平化
做事情上,不要設定太多級別。確保任何一件事的負責人,都可以直接找到可以拍板的那個人。
6 分割和適當的中間結果檢查
把一個大專案分割成多個時間點做檢查可以有效的管理風險。
確保你檢查的結果不是虛的。一定要求可見的,最好是可觸摸的產品。匯入一些敏捷管理的方法保證這一點。