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團隊管理效率、領導力,真的能後天提高嗎?

2017-10-05財經

1 明確的架構

接手任何一個部門的最重要的事情,是明確或者重新調整組織架構。架構的關鍵是:誰在什麽位置,負責什麽內容,一定要明確。

所謂「明確」的意思是:

  • 不允許兩個人交叉負責
  • 也不允許集體領導
  • 不允許有模糊的領域
  • 出了問題,大家都清楚誰應該出來承擔責任。取得了成績,誰的功勞也很清楚。

    2 明確的目標

    領導不是決定怎麽爬梯子的人: 他是決定把梯子搭在哪個墻上的人

    所以他必須明確的指出這個方向,向全員傳達。如果這個沒有做好,再優秀的團隊也不會拿出好的結果。

    3 沒有權力,沒有責任
    天底下沒有讓馬兒跑,又不讓馬兒吃草的事情。

    你明確的委托了你的要求,就要明確的授權和投入資源給他。否則,出了問題責任不是他的,而是你的。

    上司的一個重要職責,是為下屬解決他們解決不了的問題。而你能提供的,其實就是權力和資源。用好他們。

    4 視覺化

    團隊大了,最大的問題就是: 你看不到問題

    即使團隊還小,組建一個視覺化的工具和流程的組合是必須的。這樣你的團隊才有足夠的可延伸性。

    比如

  • github 可以讓你看到每個程式設計師的每一次 commit 。
  • issues 可以讓你看到課題的解決過程。
  • pivotal tracker 的燃盡圖可以讓你看到整個團隊的效率。
  • 微信群可以讓你們即時溝通。
  • 基於 wiki 的文件和匯報可以讓所有人對專案的狀況一目了然
  • 你並不需要真的跟蹤這些,但是,你需要有看到這些的能力。這樣才能在出問題的時候掌握第一手的材料。而團隊成員知道他的東西「可能會被看見」,執行的效率和質素,也會有提升。

    視覺化還意味著 「資訊的對稱」 。上面所有的工具和流程可以保證團隊成員用最低的成本了解「專案中的新鮮事」。保證快速準確的響應。

    5 扁平化

    做事情上,不要設定太多級別。確保任何一件事的負責人,都可以直接找到可以拍板的那個人。

    6 分割和適當的中間結果檢查

    把一個大專案分割成多個時間點做檢查可以有效的管理風險。

    確保你檢查的結果不是虛的。一定要求可見的,最好是可觸摸的產品。匯入一些敏捷管理的方法保證這一點。


    7 提前要求承諾

    管理上常被忽視的一點是,沒有提前要求團隊成員的承諾。一個 「上面布置下來的任務」 ,往往不會很好的完成。而一個 「向上承諾會做好的專案」 ,則不一樣。雖然很可能是同樣的事情。

    8 不要試圖改變一個人

    人並非不可改變,但公司裏往往成本上並不合適。

    如果一個人在他的崗位上做不好(不是在上升的過程中),那麽最好的辦法是 把他換到更合適的地方去。

    所謂「有潛力」,「慢慢提高」等很多時候都是一廂情願。

    9 要結果,不要借口

    工作上的事情只有兩個結果: 搞定,或者沒搞定

    如果沒搞定,我想聽的是損失如何?是否有 fix 的辦法?需要再投入多少?

    至於你為什麽搞砸了,中間有什麽狗血?不要給我匯報。這些事情事後匯報沒有任何意義。

    10 不斷改善

    「改善」是豐田管理方法的核心之一。世界在飛速的變化,今天有效的方法,明天可能就失效。觀察團隊,發現問題,不斷改善。