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写给职场新人的项目管理书(十):锁定求职目标

2024-02-03新闻

大学毕业后,对于许多学生来说,找到一份理想的工作是一项重大挑战。在这个过程中,有效的项目管理方法可以帮助你更好地组织、计划和执行你的求职活动。下面,我们将使用目标、路径、资源、精进和应对VUCA的模型来详细探讨如何进行求职项目管理。

3.1. 锁定求职目标

3.1.1.锁定目标职位,要了解一家企业目标职位的信息,我们可以通过分析同行业同类型企业同等岗位的【岗位说明书】,从而大体上掌握目标职位的大致情况。

岗位说明书是岗位分析的结果,也是企业重要的人事文件之一。它是对岗位分析工作所作的书面记录。其核心内容是岗位职责描述和任职资格要求两部分。岗位职责描述部分解决的是本岗位人员必须做哪些事情,任职资格要求部分解决的是从事本岗位工作的人员必须具备的条件。一般来说,岗位说明书应该包括以下主要内容①岗位基本信息:包括岗位名称、职种、职级等;②岗位职责描述:具体列出本岗位的主要工作内容、任务、职责等;③岗位关系:描述本岗位与公司内部其他岗位的关系,包括协作关系、沟通关系等;④岗位权限:明确本岗位在执行职责过程中所具有的权限;⑤任职条件:包括教育背景、培训经历、工作经验、技能技巧、心理素质等方面的要求;⑥岗位发展路径(可能不包含):描述本岗位的职业发展通道及晋升方向;⑦岗位说明书编制和修订记录:包括编制日期、编制人、审核人、批准人等。其中为了更详尽的介绍任职条件和发展路径,公司还会制定该职位的任职资格,即指胜任岗位关键职责所需的能力素质,包括角色定义,基本条件、必备知识、行为标准、技能标准、专业化成果、职业化标准。

假如你的目标职位是一家化工行业涂料企业的采购文员,那么以下的岗位说明书就十分有参考价值。

这份起点目标职位,我们要辩证地看待它,以便在选择和从事的过程中,扬长避短。

这份起点目标职位,我们要辩证地看待它,以便在选择和从事的过程中,扬长避短。

3.1.2.确定求职项目约束性要求,既然是采用项目管理管控求职,那么约束性目标一定是必不可少的,涉及到求职成果和过程的范围、求职的时限要求、求职的成本要求、求职的质量要求。

求职过程和成果的范围:这涉及到你想要得到的职位类型、地点、行业、公司规模等。例如,你可能会指定只寻找在特定城市或特定行业的工作机会。也涉及到你如何管理求职过程的方式,包括使用哪些工具、资源和方法等。例如,你计划使用招聘网站、社交媒体和招聘会等渠道来寻找工作,同时使用项目管理工具来跟踪和管理你的求职进度。

求职的时限要求:这通常指的是你开始寻找工作到接受工作邀约的时间段。例如,你可能会设定一个3个月的时限,以找到一份合适的工作。

求职的成本要求:这可以涉及到多个方面,如时间、金钱等。例如,你可能决定花费一个月的工资作为寻找工作的成本,或者只接受需要投入不超过每周8小时时间的求职活动。

求职的质量要求:这涉及到对职位的满意度,如薪资、福利、职业发展前景、公司文化和价值观等。例如,你可能设定一个标准,只接受符合你薪资期望和职业发展目标的工作机会。

这些约束性目标将帮助你更有效地进行求职,提高成功率,并确保你对自己的职业发展有清晰的认识和期望。