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有哪些优秀的工作习惯值得学习?

2019-11-13知识

当然是做事或思考问题的时候,具备快速分清主次,抓重点的能力!!

如果你具备了这种能力,你做事就是「事半功倍」,否则你的命运就是加班,干活累得半死,也很难出结果,这次就一次性给你说清楚那些效率极高的人背后的做事逻辑!!

这是我工作多年思考总结出来的心血精华,与我而言,这是我做事体系中,最有价值,最有指导性的一种思维了,让我的效率翻了5倍不止!!!

本文超级干货,一共9000多字,只要你认真阅读完,我相信仅此一篇文章,就可以让你具备分主次,抓重点的能力,让你在有限的时间,获得人生效率的最大攀登!!!

本文共分成三大板块:

◆在第一板块中,我会告诉你: 主次思维的本质是什么

◆在第二板块中,我会告诉你: 为什么我们会分不清主次

◆最后一板块中, 我会把整个系统且可落地的方法论交付给你。

下面正文开始......

一:什么是主次思维呢?

我们这里不枯燥的讲概念,我们进入一个场景来看~

在四大名著【三国演义】中有这么一个名场面~

诸葛亮为激司马懿出战,派使者送给他女人的衣服,司马懿欣然接受后问使者:你们家丞相都管些什么呀~

使者回答道: 我们丞相从行军布阵到饮食起居,无一不亲自过问.....

司马懿听到心中大喜,心想道:诸葛亮如此操劳,恐怕要不久于人世了...

果然没多久,将星消失,五丈原便挂满了白幡......

再后来我们就听到了杜甫的那句千古名叹:出师未捷身先死,长使英雄泪满襟....

同为一军主帅,和诸葛亮的「勤奋」相比,司马懿 只操心有限的事情,其他事情一律不管~

在远古那种条件下,同样奔波立下无数战功的司马懿竟然活了72岁,熬死了曹家三代(曹操、曹丕、曹叡),为最后司马家一统天下铺平了道路.......

既然这里说到「勤奋」,那就不得不提一提曾经被称为「中关村劳模」的雷军了~

雷军在金山的那段时间里,每周工作7天,每天工作16小时,全年无休,被外界戏称为:「中关村劳模」,「716铁人」....

然而这种 「劳模」 的精神,并没有让雷军的人生进程快马加鞭....

在金山的16年里,他身兼数职,甚至经常忙的饭都顾不得吃,在办公软件、社交软件、电商、游戏等领域,均有涉猎

但是在这些领域里,他无一不被别人超过或者被干掉,而曾经速度远不如雷军的马云、马化腾、周鸿祎,早就扶摇直上.....

看着那些曾经像小草一样的公司,忽然间都成了巨人,而自己每天累得半死,却没有取得对应的结果,这种落差感让雷军心中无尽惆怅,这段经历也被雷军自嘲为:「人生中最低潮的岁月」....

在经过长达三年的反思后,曾经的「劳模」雷军终于大彻大悟,他决定重新出发, 砍掉一切不重要的事情,把时间精力只集中重要的事情 ,只专注做小米,于是后面就有了我们看到的雷布斯。

在一次主题演讲中,雷军无限感慨说:未来的十年,希望不会有人再说他是劳模.....

如果你仔细观察,你会发现有很多人,他们不可谓不努力,他们每天努力工作,努力学习,付出了巨大努力和勤奋,但是他们却越忙越焦虑,把自己累得半死不说,还把事情做的一团糟,把人生过得一团乱麻......

不是说天道酬勤吗?
不是付出就有回报吗?
不是一分耕耘一分收获吗?
......
为什么我们勤奋的忙碌这么廉价?

答案很简单!!

因为 真实的世界从来不是单靠勤奋这个变量支撑运行的,除了勤奋外,我们还被两条残酷的事实支配着.....

残酷的事实1 :我们的资源永远是稀缺的

「稀缺」这个关键词是经济学最基础的一块石头,整个经济学大厦就是在这块石头上建立起来的,没有了稀缺也就没有了经济学。

你可以试想一下:如果不存在资源的稀缺性,每个人都是想要什么有什么,一切取之不尽用之不竭,会怎样?

答案很简单: 这个世界将不会有任何冲突出现,经济学也会沦为毫无用处的学科!!

正是因为资源是稀缺的,所以才有了经济学这门学问。

同样的,把这个「稀缺」换到我们个人上,这个稀缺可以是:( 人力、物力、财力、精力、时间、注意力、意志力.....

诸如:我们只有一个脑袋我们一天只有24小时我们无法分身我们的意志力、专注力就那么点......

但是很多人显然就没有懂这个道理,你会发现~

他们什么领域的钱都想赚,结果折腾了一圈,白白浪费了时间,毛都没赚到....
他们什么知识都想学,什么都想掌握,结果每个领域都是一瓶子不满,半瓶子咣当,没有一样拿的出手的绝活。 他们什么都想了解、被无尽的信息流冲击着,结果每一个都是浅尝辄止的思考,不仅毫无收获,还让自己陷入了无尽的焦虑.....
他们什么都想做好,结果每件事都做的很拉跨 ......

这正如我们最开头的案例,尽管诸葛亮是天纵奇才,但他似乎不懂得自己的时间和精力是稀缺的,他在挥洒他稀缺资源的时候平均发力,鞠躬尽瘁死而后已,倾尽一身才华,最后把自己活活累死,也仅仅只是帮助蜀汉多维持了几年光景。

类似的,如果一家公司的CEO,他做事意识不到自己资源的稀缺性,事必躬亲,那么等待他的有两种结果,第一种是公司被他干死,第二种是,他被累死......

如果你经常翻阅历史,你会发现历史上过于勤政的皇帝也是一样的结果....

「稀缺」的问题是我们人类一道永远无法逾越的鸿沟!!

残酷的事实2 :最终结果往往取决于重要的少数

这句话是什么意思呢?

如果你仔细观察过这世界的一些现象,你会有很多有趣的发现,比如:

在市场上,头部几家企业吃掉市场80%的份额,剩下无数家,共分2成。
富豪榜上一部分人的财富加起来占据全世界财富的80%份额,剩下20%,七十多亿人共分。
一家公司,他20%的业务为公司赚到了80%的利润。20%的客户,贡献了企业80%的收入
.....

同样在生活上~

决定我们幸福指数的是少数人,20%的社交关系占据了我们幸福感的80%
我们看一本书,20%的内容,占据我们启发点的80%.....

PS:这里的28数字并不绝对,它是作为一种象征意义来反应这种规律,切记钻牛角哦~

像这种 极少数事情所产生的威力,比绝大多数事情全部加起来的威力还大的规律 就是大名鼎鼎的28定律!!!

自从19世纪末经济学家帕累托提出「28法则」后,无论是经济社会活动,还是人们日常生活,无不呈现出「28法则」现象。

这个28定律可不是被人吹嘘出来假大空的概念, 在数学、统计学上这种规律被严格的证明着,这就是大名鼎鼎的幂律法则。

同样的,幂律法则也支配着我们的做事~

从系统论的视角来看:

如果一件事情的发生是由多个因构成的话,那么导致这个结果的绝对不可能是所有因素平均发力造成的,对结果产生的这些因素中,它一定是有主有次,这个对结果直接产生重大影响的因,就叫关键因,也叫关键变量。

当然,这个说的不是人话,我们举个人话的例子~

我们自小就听说过很多谚语,比如:

打蛇打七寸 (蛇咬你的时候,你打其他地方多少下,他照样能咬你,但是打到七寸处,它立刻就歇了)

擒贼先先擒王 (打群架的时候,你抓一堆小兵都没用,但是你只要抓到一个关键人,一堆小兵就歇了)

......

再比如:假如你创业成功了,那么你可以为你的成功找到很多个原因,但是一定有一个或者几个最重大的因素直接决定了这个结果。

如果没有这么几个关键变量,你把其他的原因都加起来,也构不成你成功的这个结果.....

同样你失败也是如此, 你可以找到无数个原因,但是一定是有一个或者几个重大因,直接导致了你的失败.....

同样我们的做事也是如此,我们都知道方向不对,努力白费, 如果我们使劲永远使不到点子上,那么我们又怎么可能得到期望中的结果呢。

但是现实生活中很多人显然不明白这个道理,他们认为: 结果是所有因平均累积的结果,是天道酬勤的结果,他们做事不分主次,下手没轻没重,平均发力把有限的时间何精力投入到低产出的事情上,被琐碎,细碎的事情缠住.....

好了,到了这里,你知道了『稀缺』和『幂律法则』这两个概念以后,我们就可以正式给主次思维下个定义了!!

所谓主次思维指的就是:

能意识到资源是稀缺的(我们的时间、精力、财力、物力..),能有选择的把有限资源配置到能大幅度决定结果的关键变量上,

而不是做事没轻没重,平均发力,胡子眉毛一把抓,把自己忙的要死,还取不到好的结果 .....

这正如那句调侃做事不分主次的名句所说: 如果这个世界运行的法则是靠低水平忙碌就能致富的话,那么这个世界的首富应该是:驴!!!

好了,上面你知道了什么是主次思维了,那么我们在这个基础上,再问一个灵魂之问!!

二:为什么我们会分不清主次?

关于这个问题,除了上面两个意识的短缺外,其实还有两个关键原因。

1. 我们几乎没有给事情做统筹规划的习惯,总是习惯于遇到问题解决问题。

这句话什么意思呢?

在生物学上有一个效应叫「管状视觉」。

它指的是:当人类在进入危险或焦躁状态时,由于肾上腺素的分泌,视觉、听觉能力都会有显著的提高, 以便视线收窄便于聚焦对手,全部集中于当下目标,这种机制,会让我们的大脑把目标之外的所有东西全部过滤掉,眼里边只有当下。

这是进化留在我们基因里的,在茹毛饮血的时代,这项功能可以我们的祖先更容易战胜猛兽,逃离险境,这种现象也被经济学称为「管窥效应」。

那么具体怎么理解这个管窥呢?

玩过摄影的同学应该都知道,如果我们想要拍摄微距景物,比如:把一片叶子拍的很漂亮,我们就需要调焦,把镜头对焦到这片叶子之上~

但是我们知道,这片叶子之所以拍的真切,是以 模糊、虚化背景 为代价的, 这种陷在局部,而抑制整体,以至于让整体看不清的做事方式,就是管窥效应。

同样,把管窥放到我们的做事上也是如此!!!

因为我们的生活是多个维度的,我们【工作】、【学习】、【生活】中的每一个维度,都会有各种各样的事情向我们袭来~

如果我们没有提前对他们进行规划,进行整体的统筹和部署,那么我们面对具体问题的时候,就会 陷入遇到问题解决问题,以至于永远都在解决问题的管窥之中

其实这种感受我们或多或少都经历过.....

你思考一下,你是不是一旦陷入了某种忙碌,你的注意力资源就很少能抽出来去关注,去思考其他事情了?

是不是只有眼前的苟且,再也没有诗和远方了?

经济学家管这种 忙到没时间思考,从而导致越来越忙的死循环现象叫做「稀缺陷阱」

在这种情况下, 我们眼里只有当下具体的琐碎细节,它会把你的注意力全部占据,这种只见树木不见森林做事方式,会导致你越忙碌,价值越低,最后你会陷入琐碎的汪洋里,困在永恒的当下......

所以,我也经常反省告诫自己: 如果想要让自己人生开飞机,请一定要给自己一定的呼吸空间,千万不要让自己陷入管窥,掉入「稀缺陷阱」的死循环中!!!

好了,上面我们知道了『管窥效应』带来的『稀缺陷阱』会让我们陷入低水平重复,除了还有一点原因,还有一种情况,会让我们钉死在这种循环里,这种情况就是.....

2.忙碌所带来的「充实感」可以缓解焦虑

这句话是什么意思呢?

我不知道你有没有思考过,为什么我们很喜欢在「 战术上勤奋 」呢?

其实答案很简单, 因为战术上的勤奋,它很快能收到反馈,即使它没有任何结果,但我们也至少能收获到一份心安理得,一份心里安慰.....

那这句话又怎么说呢?

举个例子:假如你在学习,即使你的思考很浅,即使你的收获都是虚假的,但是有一点可以确定,就是 你会感觉到很充实 ~

你会暗示自己:嗯,今天我学习了,我没有闲着,我没有去打游戏去娱乐,在这种心理下,当你想「道德放松」的时候,你也会更加的心安理得,并进一步用这种浮皮潦草的充实感麻痹自己....

同理,我们忙碌的做事也是如此,只要我们在做,我们都会认为我们是在努力的解决问题,即使我们的这个忙碌其实对结果并没有卵用,但是只要我们手里在忙着,我们心里就会舒服很多......

这种即时性的心理安慰, 这就像是饮鸩止渴,我们渴了就喝点,痛苦马上就能缓解,再渴再喝,会更舒服,直到真正的问题到来,我们麻痹和逃避不过去了,开始陷入绝望的躺平 ......

最后把这一切甩锅老天:我没那个命,这都是天意弄人啊!!

这就是我们常说的,用战术上的勤奋,逃避战略上的懒惰!!!

当然,我这里不是说「充实感」不好,充实感是好东西,你要是用得好,它会是我们做事的强大推力,但是我这里只是想提醒你,不要过渡陷入「充实感」所营造的幻觉之中。

这就好比「春药」一样,有标准的吃它,它就是动力的马达,但是「春药」吃多成瘾了,它就会变成戕害我们身体和精神的毒药了 .....

也正是因为这种心理力量是可怕的,所以,我也经常反省告诫自己: 要极度真实,极度客观,千万不要自嗨,掉入自己给自己设置的「陷阱」之中,让自己陷死在战术上的勤奋!!

好了,上面我们说清楚了什么是主次思维,和主次思维的意义,以及我们陷入主次不分的原因,那么问题来了.......

三:我们该如何掌握主次思维呢?

下面是我们本文的重头戏,这是我个人实战多年总结的心得,它们是一整套做事思考的组合拳,它有五个环节构成,我把这套方法论称为: 主次思维的「五把刀」

首先,我们先来聊聊第一把刀:理任务

1. 何为理任务?

所谓理任务,其实说白了就是:做规划!!!

这个动作的重要性,我这里就不多强调了,我们自小就听过【礼记】的: 凡事预则立,不预则废。

【孙子兵法】的: 多算胜,少算不胜,况无算乎?等等, 这些让耳朵起茧的大道理......

在我的做事体系中,要说规划是我成长中的第一大杀器,丝毫不为过。

看过我罗盘文章的同学应该都知道,我不仅有清晰马上可以落地执行的日计划、周计划、还有负责宏观把控的月计划、季度计划、年计划....

在规划中,面对具体问题的时候,如果我意识到某件事兹事体大,我还会单独对这个问题进行更加细化的分解、统筹、部署。(如何操作,请翻阅我统筹方法的文章)

除了做规划还不够,为了避免我陷入低水平的重复,我还有对应的日复盘、周复盘、月复盘、季度复盘,年复盘.....

并根据现实的反馈,对每个阶段进行校正,时刻调整,确保我的方向始终走在主航道上, 而不是让自己走一步看一步,被动的等待着问题的到来,陷入战术上的勤奋不可自拔....

当然,我们今天的主题不是讲怎么做计划安排的,所以我们这里就不多赘述太多,对这个话题感兴趣的同学,请稍后再行翻阅我其他文章,这些都会有涉及和讲解.....

除了上面大意义层面的规划,我这里再给你分享一个简单快速,高效厘清任务的小方法~

这个方法很简单,就是:「列清单」~

也就是说:当一件事或者多件事困扰我的时候,我会把脑中的事情一股脑的输出到纸上.....

如果是问题思考,我就会一股脑的把所有决定问题结果的要素罗列出来。如果是事情安排,我就会一股脑的把所有困扰我的事项罗列出来。

总之,就是不要放到脑子里思考,一股脑的把它们全部清空~

其实这么做的原因很简单,因为 当你的大脑空间被这些冗余的细节信息撑爆的时候,你是没有办法思考的,在这种情况下的思考,你会有一种在云山雾罩中的感觉,我们思考难题经常式的头晕脑胀就是这么来的.... (原理出自:工作记忆局限性理论)

所以,如果当你有问题困扰的时候,请把这些东西都写出来,从脑子里把它们给清空,然后再去思考,看看此时你的头脑是否清晰了,如果清晰了,请回来感谢我~

好了,上面你知道了什么是理任务, 下面,我们在聊聊主次思维的第二把刀:「明目标」

2.何为明目标?

其实这一点,我们前面介绍【管窥效应】的时候就已经说过了,因为我们习惯的做事思维就是:走一步看一步,逢山开路遇水搭桥,遇到问题解决问题.....

这这种思考方式就会导致我们做事的时候, 经常把手段当成目的 ,看不透问题的本质,陷入无尽的细节中无可自拔,忙活了一堆,结果往往都是累个半死,啥结果也没做出来...

所以所谓的明目标指的就是: 当我们陷入忙碌,或焦虑的时候,问问自己:

我们做这件事的最终目标是什么?我做这件事的目的是为了达成什么结果?

我们当前的动作有利于达成这个结果吗?

当你能以结果为导向,去审查你手中的事情的时候,你就会发现一团迷雾,立刻就会云散烟消....

我这里稍微举一个远点,但是原理相同的例子~

我以前在做某第三方的时候,经常要处理厂家和客户之间的矛盾,当双方争执不下,脸红脖子粗准备动手的时候,我就喜欢用这一招:

我也不拉架,我会问他们这么一句: 大家费这么多功夫来这里的目的是为了解决问题,还是为了来打架的?如果真的打起来了,我们的问题会变大还是会变小?

往往我这句话一出,瞬间场中就静下来了......(下次你劝架的时候试试,屡试不爽)

这招之所以屡试不爽的本质就是因为: 人的管窥视觉,会让我们困在当下的琐碎之中,而忘记了初衷,当你提醒他回到这一切最根本的目的上,重新帮他定义问题后,问题即刻迎刃而解。

所以,当你被问题的一堆要素困扰的时候,不妨问自己一句: 我们要解决的问题是什么?我们最终想要达成的结果是什么?我们当前的动作有利于达成这个结果吗?

当你问出了这一句之后,你就会发现你现在手中的所有琐碎,立刻就有了指向,此时,哪头轻,哪头重,该做什么,不该做什么,你心里比谁都会清楚......

好了,到这里我们分享完了主次思维的理任务和明目标,那么第三把刀: 分主次又是什么意思呢?

3. 何为分主次?

其实主次矛盾的概念是来自于毛爷爷的哲学思想【矛盾论】,我们本文 主次思维 这个思维模型就是从这里提取的。

所谓分主次指的就是: 我们遇到问题的时候,一定要分清楚哪些要素或者事项是问题的主要矛盾和次要矛盾。

当分清楚后,先把资源集中攻克主要矛盾,当主要矛盾解决后,次要矛盾再上升为主要矛盾,如此循环,直到问题终结 !!

那么怎么解释这个主次矛盾呢?

我曾经在社群答疑时候举过一个很形象的例子:

如果说,在一条只有一个通路的隧道里,一堆车齐刷刷的堵成了长龙, 那么怎么让第一辆车跑出去 ,这个问题就是『隧道问题』的主要矛盾~

因为如果第一辆车不解决,后面的车都无法做功,所以后面的车就是次要矛盾。

此外,还有一个类似的案例~

梅花创投的吴世春为讽刺创投圈的奇葩现象,曾经说过这么一个段子:

一位创业者找他投资,告诉他: 我已经找好了经纬的A轮,红杉的B轮,BAT的C轮,现在就差您的天使轮了.....」

在这个投资问题中,对于这位创业者来说,这个「天使轮」就是他的主要矛盾....

所以放到我们分析问题也是如此,如果我们在分析问题或者部署计划的时候, 分不清楚那是问题的主要矛盾,那个是次要矛盾,那么我们第一步就踏不出去......

那么,我们该如何找到这个主次呢?

其实思路也很简单~

当事情很多让你杂乱无章的时候,请思考: 这些事情中,哪一件事情不优先解决,后面的事情就没有办法推进,或者会对后面的发展产生重大影响。

那么,这件事就是这个问题的主要矛盾,尤其是在资源有限的情况下,我们更应该全力去攻主要矛盾,至于后面的事情,则不是我们现阶段应该关心的,因为只有主要矛盾被解决,后面的次要矛盾才有机会做功。

好了,到这里我们分享完了主次思维的前三把刀,那么第四把刀: 知轻重又是什么意思呢?

4.何为知轻重?

所谓知轻重,就是我们前面提到: 要意识到我们资源的稀缺,意识到大部分的结果,被少数的事情决定着,在资源有限的情况下,我们千万不要傻乎乎的平均发力!!!

所以在部署执行任务的时候,我们就需要把那些影响结果很微弱,却非常牵制我们精力的事情,扔掉,扔掉,再扔掉!!

如果我们做事下手没轻没重,平均发力,即使是一手好牌,也会被我们打的稀碎。

所以我经常说: 所谓知轻重,就是放弃的艺术,是舍弃的艺术,是做减法的艺术,无论工作生活,只有会做减法,我们的人生才是高质量的。

那么如何做到知轻重呢?

关于这一点,其实我们前面介绍背景知识的时候就已经给了,就是利用我们的28定律的思维,去审视这一切~

当你有了28思维了以后,你再去看待那些烦心事的时候,你就不会纠结,你的视角就会变成这样....

维护客户的时候: 我们不需要维护全部的客户,我们只需要重点维护哪些为企业创造80%价值的优质客户即可。

维持人际的时候: 我们不需要维护全部的社交关系,我们只需要维护哪些为我们人生助力的20%人数,却占据我们生命质量的80%的关系即可。

读书的时候: 一本书的知识点很多,我们不需要全部掌握,我们只需要掌握哪些20%,却能为我们带来全书主题80%收获的知识即可。

解决问题的时候: 我们不需要把所有问题都解决了,我们只需要解决那极少数,但却能决定问题结果80%的结果的问题即可

.......

当你能养成28定律这个思考习惯之后,你再去带着这个视角去看世间的万事,你会发现,其实很多困扰我们的事情是冗余的,哇,一身轻松哇。

此外,关于「知轻重」,我还有一个小小的心得要和你分享, 如果一些事情你无法舍弃,但是你又抽不出时间或者执行的成本太高,那么我建议你,一定要养成花钱买别人时间的习惯。

比如,如果你作为领导,你可以尽可能把一些不太必要的事情,授权给手下人去做,从而把你的时间释放出来,去思考处理更重要的事情上去。

作为个人,只要成本过得去,我们就可以选择外包服务,让他们去做那些我们不想做的事情.....

如此,我们就可以把我们的从低价值的忙碌中释放出来,把我们的时间精力,去投入到那些更重要的事情上去,这样,你的人生一定是轻松,且高效的......

好了,到这里,我们已经介绍完了主次思维的:理任务、明目标、分主次、知轻重,那么最后一把刀: 控缓急又是什么意思呢?

5.何为控缓急?

所谓控缓急指的就是: 做事一定要考虑我们的时间维度,我们只有给事情配上了时间的优先级,它才是清晰可见,井井有条的,否则你做事的时候必然会乱作一团。

这句话什么意思呢?

答案很简单: 因为时间是一分一秒,像一条线一样往前跑的,在你还没有进化出分身能力的时候,你是不可能一下子同时推进好几件事的....,除非你有团队的支撑,否则这些事必然会全线拉跨!!

而且即使你有团队支撑,你也需要把控缓急,协调团队让这些事情恰好卡在恰当的时间节点,否则这个效率也会事倍功半的!!!

所以, 事情的安排必须加上时间上的优先级,把它打到时间轴上,进行排期推进,只有这样,一切才是清晰可控的!

在项目管理中,时间维度的重要性近乎被把控到近乎苛刻的程度,它们会严格遵循时间节点的把控,来保证让一切都在可控范围内。

项目管理—甘特图

那么如何控缓急呢?

其实答案都不用说了, 如果你前面四个环节理清楚了,你自然知道哪些事情应该紧,而那些事情可以先松口气~

我们只需要根据我们实际的时间安排情况,去把他们部署到时间轴上,然后把控进度执行就行了。

当你部署完成以后,你会得到一个清晰,完成的执行地图,此刻该做什么,一目了然....

老常对日程的统筹示范

好了,到这里呢,我们就介绍完了,主次思维落地的五把刀,如果你能把他们结合起来理解,你会发现, 他们是一套完整系统的思考SOP流程~

当你陷入忙碌,或者焦虑之中理不出头绪的时候,你就可以按照这个清单过一遍.....

1.理任务: 我当前或者看得见的将来有哪些事在等待我?或者,某件事情困扰我的要素有哪些?

(统筹长期、短期规划,任务清单梳理)

2.明目标: 关于这些任务或者问题,我想达到的目标,或结果是什么?我当前的动作是否已经陷入了把手段当成目的了?(结果导向,目标导向)

3.分主次: 在这些要素中,那一个或者几个要素,如果不做会阻挡着事情进行或者产生重大影响?

(主要矛盾、次要矛盾)

4.知轻重: 哪些因素支配着问题的结果,这些事情有哪些是没有价值或者价值很低的却占据我们大量时间精力的?哪些要留?哪些可以舍弃?那些可以交给别人去做?

(资源的稀缺性、28定律)

5.控缓急: 在主要的要素中,哪些要素必须立刻做,哪些可以稍缓执行?

(任务部署)

这个流程就好似一个漏斗一样,当你把事情顺着这套漏斗漏下来的时候,此时,该做什么,不该做什么,该什么时候做,立时清晰爽目,这一切就像是从乌云密布,即刻变得朗朗天空,云开月明一样....

四:主次思维最重要的是思维!

最后,还需要提醒你一点:主次思维,最重要的是思维,而不是技巧,它的精粹是道,而非术!!

如果你最后把前面的都忘了,无所谓,因为功力练到化境,它本身就是没有招数的。

我常常说: 意识比技巧重要,因为你即使你没有术,只要你带着意识,你也会在实践中慢慢的总结出自己的术的。

至于如何判断你掌握了这个意识,其实标准很简单~

当你面对一堆问题的时候,你脑中浮现的不是焦虑,不是慌张,不是头大,而是能在脑中问自己:

这一堆事情中,那些个条件或因素是主要矛盾?
哪些因素是这个问题的杠杆解?
那些必须留?
那些可以仍?
那些现在做?那些可以暂缓做?
那些必须自己做?
那些可以外包做?
......

当你遇到问题能进入类似的上述思考中,而不是焦虑中, 你就学到主次思维了。

此外: 主次思维是一种强大的底层思维,你可以把它迁移应用到几乎任何场合,它不受行业、专业的限制,任何领域,任何人都可以用起来.....

你可以利用主次思维优化你的决策、工作流、人生选择、社交流、优化你分析和解决问题的思路....

总之只要是面临决策、面临行动,你都可以运用主次思维帮助你做出清醒理性的决策指导!!!

当你真正掌握了这种思考问题的方式以后,你再去回看你的生活,工作中的那些困扰你的杂事,你会发现: 哇,原来一片阴霾的生活还可以做到如此高效,如此轻松.......

本文复习导图

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