自雇作家、编辑、博主或其他自由职业者面临的最大挑战之一是如何最好地利用时间。
如果你是一人团队,所有这些工作都要你一个人做:
你不仅要弄清楚如何分配时间,还要具备跨领域的转移技能,因此,你也比任何人面临更多的分心因素——毕竟,现实生活中的工作很少需要你负责且亲自做一切。成功很难,时间很短。
时间管理是一个理想化的概念,对于不同的人,会有不同的应用。在最近一次写作小组活动中,十几位年轻自费出本作家分享了他们的最大挫折,以及保持组织性和生产力的方法。
作为总结,这些文章将一些最好的时间管理技巧分享给你。
作家们在时间管理方面的最大困难
作家们在更有效地利用时间方面的障碍可分为以下几类:
提高生产力的策略
提高生产力是更有效管理时间的表现。以下是许多作家在实战中发现有效的一些技巧。有选择性地参考,因为时间管理需要符合你的实际状况,而不是把所有作家改造成千篇一律的机器人。
1. 关掉分心的东西
手机关机,这可能是最恐怖、最难的挑战。如果你希望专注地写作或处理其他跟写作相关的事情,切断(物理上地和心理上地)最大的分心来源——手机。
关上房门,挂一个友好提示,让家人或室友知道你不想被打扰。
清干净你的工作台,有些作家甚至不在桌面上放水或茶。一个整洁极简的工作空间能帮助你进入心无旁骛的状态。
屏蔽电脑里让你分心的网站和软件,例如新闻、视频、社交媒体、游戏。有些人尝试使用Freedom等屏蔽服务来协助自己集中精力。
你可能感觉自己是不是回到高考前的学习状态了,不要在心里上抗拒这些。这是你工作的一部分。
2. 定时器
用煮蛋计时器或电脑上的计时软件,设定一个时间段,除了写作,什么都不要做。给自己短暂的休息时间,然后再设置一次,再设置一次,直到你完成你当天的计划。
3. 目标伙伴
作家们应该更加抱团,来提高各自的工作效率。有些人喜欢做事的时候有个伴,一起做的时候,效率更高。就像健身搭子一样,你的写作搭子,不论是在线下的还是线上的,都可能在一定程度上提升你的写作效率,有时候,甚至只是在定期地在同一时间各干各的,而没有许多交流,也能让时间利用更有效。
4. 设定目标
时间比你想象的要多。在这篇文章里,我介绍了如何为整个写作项目制定计划,并分解为较小的里程碑。当进入实际写作中,你往往可以将下周的工作内容进一步细分,设定更小的「必做事项」。
5. 奖励自己
许多作家设定了每日或每周的目标,并为完成任务或达到最后期限而奖励自己。奖励不一定要很大——出去遛狗、下午小憩、与朋友喝咖啡、在一天结束时喝杯酒。关键是要为完成工作而犒劳自己,让你每天做的事情更有仪式感。当然,对于许多作家来说,最大的奖励就是从当天的工作中获得报酬。
6. 分割一天的时间
自由职业作家,跟任何全职的工作者一样,每天至少会用8小时来写作以及处理与写作相关的事情。建议你将这些时间分割成几块,来分别处理不同的事情,例如每个项目分配2小时。我认识很多作家都在写作项目之外维护社交媒体账号、写博客或进行营销活动。
如果你是兼职作家,除了假期和周末,你很少会有一整天来写作,那么你或许要在一周之内安排每个小项目。
7. 建立正式的生产力制度
一些作家对生产力制度深信不疑,他们认为个人时间管理和商业时间管理是同理的。如果写作是一项工作,当然需要有制度。有些人则无法接受这种自我管理方式。如果你觉得这会对自己有效,可以去买一些任何关于商业时间管理的书籍,并遵循其中建议的生产力制度。
8. 找到适合自己的写作时间
一些作家早起或工作到很晚,这样他们就可以不受干扰。有些人喜欢在周五下午写作——因为大家都着急过周末去了,干扰你的因素会少很多。不论如何,找到你最觉得最有效的时间。
同时,不同时间,对于作家有不同的功率。你的精力、状态和生产率在一天的各个时段都会不一样。如果你有自由度选择写作时间,尽量选择最有效率的那段时间。
9. 安排难易任务的先后
在这一点上,没有定论。找到适合你自己的方式。有些人喜欢先处理难的、复杂的任务,有些人喜欢先从简单的事情开始。原则是,在你一天的写作过程中,考虑到自己的状态,以及你在整个计划中所处的阶段,选择最有效的任务顺序。如果你感觉创意不够,或许先处理社交媒体,然后再进入写作项目。
10. 雇人帮忙
现在许多自费出版的作家都会在项目的某些阶段找虚拟助理来处理行政工作,或委托非工作琐事,如家庭清洁、购买食物和生活用品给别人,以挤出更多时间来工作。还有些作家会找人来协助社交媒体的运营。
以上建议都是作家们的实际经验,相信其中一定能帮助你更有效管理写作时间的方法。如果你有其他好办法来更有效写作,也请在评论区分享给大家。
这篇文章是【零基础写小说的20个步骤】系列之一,有需要的作家可以在这里找到其他的文章: