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财务 BP 在企业中有什么作用?

2022-10-31财经

今儿周六,继续加班做PPT。

PPT当中有一页,是要求解释今年Q1的销售收入对比去年同期,发生了什么变化,财务人称这种差异分析为「搭桥」。

我们用的是标准模板,影响因素是固定的几项,计算方法也是统一的。

如下图:

标准格式如上图,数字只是示范

关于销售收入差异分析的计算公式,知乎上能找到不少文章,这里按下不讲,只写写我和同事之间的对话:

大雨 :销售收入变动的桥,可以在中台的网站上找到计算模板。筛选某工厂,就可以把你需要的数据导出来,再检查分析和做图表了。

同事 :哦,看到了,这下方便多了,省得我们自己搭模型计算了。

大雨 :是呢。你看这个A产品,销售收入比去年多了4.7,但毛利率只有11%,低于去年平均水平,所以公式计算出来是负数影响,-1.90,符合逻辑。

数字只是示范,计算过程省略

同事 :行,我就导这个数据做吧。但有个问题我一致没想明白,咱们之前做这个做得费劲,现在虽然可以省略一些步骤,可是分析和思考,以及解释的过程,依然比较花时间,你说做这个到底图啥呢?

大雨: 你这问题问得好。咱们做各种「历史数据」分析,尤其是这种销售收入的「mix结构差异分析」,就是用来解释这些财务数字发生了什么变化,但是对于「指导和建议」业务团队采取行动,基本上没啥用。

同事 :那不就是只做「数字」?对业务没有用吗?我觉得可以告诉业务团队,比如销售人员,什么产品的利润好,可以多卖点,什么可以少卖点,还有卖得多或者少了,能对收入或者利润产生什么影响吧。

大雨 :理论上是这样没错。但是,你得出来的结论,你以为业务团队不知道吗?他们不知道哪个产品毛利高,利润好,哪个产品利润低吗?他们门儿清!根本不需要财务人员来「告诉」他们。至于怎么拉大销售额,增加利润,就一个行动:多卖利润高的产品,少卖利润低的产品。就这么简单。

(这里说明一下,同事所在的工厂,产品结构非常单一,一个巴掌数得出来,大家都非常清楚哪个挣钱哪个不挣钱。对于产品种类很多很复杂的场景或者变动非常频繁的情况,上面的说法就不一定适用。)

同事 :也对哦,对咱们确实没啥用,那咱们费劲做「mix分析」,对谁有用啊?

大雨: 当然是对领导有用啊,因为他需要拿这个数据分析的结果,去跟领导的领导,甚至更高层级的领导,去解释数字发生了什么变化,是怎么发生的。越高层的领导,就离业务越遥远,只能靠「数字」来管理业务,那么当然就只能让底下人把数字拆分,解释,说得明明白白,他们才能踏实。

同事 :所以就向上有用,向下没用。

大雨 :没错,不过也就是在咱们这种大集团公司尤其是大外企,一层层领导多,老外领导离得又远,所以才需要依赖数字来了解业务的变化。

大雨: 如果小公司也这么整,一天到晚地分析「历史数据」,不干正事儿,早晚得死。咱们这儿,是有我们这种承接前线和后台的「桥梁」在,起到缓冲作用。向下我们支持业务,有时候不打搅就是最大的支持。向上我们去解释这些数据,让上面的领导也理解我们,给我们资源和支持,别瞎指挥。

同事:哎,行吧,怪累的。

大雨: 别说了,说多都是泪。