财务岗位，可以说是经常和数据打交道，也是经常被数据烦到不行的岗位，别人下班了你还在做报表，别人在度假你也在做报表。
以上均是财务人员的真实心声，所以财务处理数据的能力必须得提升上去，尤其是Excel能力。
学习Excel也是一个循序渐进的过程
按照我习惯的方法，先过一遍基础，知道什么是什么，然后找几个case练习。多逛逛excelhome论坛，平常多思考如何用excel来解决问题，善用插件，还有记得保存。
函数和数据透视表是两个重点 ，结合业务场景来学习，可参考【谁说菜鸟不会数据分析】。
制作数据模板必须掌握的excel函数
（以上学会，基本能秒杀90%的办公室白领。）
数据透视表
数据透视表的作用是把大量数据生成可交互的报表，数据透视表具有这样一些重要功能：分类汇总、取平均、最大最小值、自动排序、自动筛选、自动分组；可分析占比、同比、环比、定比、自定义公式。
提供一条财务人员向数据/商业分析师发展的路径。
其实，随着企业ERP系统普遍以后，核算不再会是财务工作的重心。财务工作的重点是如何将业务数据转化成财务数据再转化成可视化图表/dashboard给管理层做分析。
相应的，你的工作也应该从收集、统计数据、做报表转变为分析数字背后的经营问题，上升到和管理层攀谈的程度，才是好的发展方向。
具体可以做哪些准备？
1、试着将程序性的工作用工具替代掉。
比如日报、周报、月报这类重复性较高的工作可以交给报表工具，简单的展示分析交给BI。ERP的报表功能不全面，自由度也不高，现在很多报表工具都可以做到实时的数据填入和读取，做一张固定的模板，写好逻辑，自动导入导出，比如 FineReport报表工具 。
一个商用报表软件，企业级应用，一定程度上可替代Excel，如业务系统报表，数据分析报表，财务报表。可与OA，ERP，CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发，比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。
主要用途还是做报表，大数据量的报表和可视化。
1、 类似excel制作报表，不用数据透视表，也不要写VBA，功能都是封装好的
2、 填报功能，收集数据审核入（数据）库简直无压力
3、 Dashboard(决策报表)，表格立马变高大上的「驾驶舱」
4、 移动端报表随时随地看
界面和制作过程大概就是这样了：
这个技术不够的话可以和信息部提需求联合开发，或者小需求用VBA钻研一下也能解决大部分。
2、 汇报时用好PPT和dashboard
分析之后，成果需要展现被管理者认同才能实现初步价值。在汇报时，最直接的办法是看什么人说什么话，展示管理层关心的指标和数据。用简明的Dashboard来呈现，所以业余学习一些BI工具是很有必要的。比如从系统里面提取出凭证明细账数据到PowerPivot数据模型里，可视化呈现各类产品的成本构成并找到可改进的地方。带着成果和解决思路向领导汇报。
我之前说过，BI工具的应用是非常广的，特别是对于财务人员来说，如果你厌倦了Excel，可以试试 FineBI 。
其实关于FineBI，之前也给大家介绍过很多遍，作为一款自助式的数据分析软件，它的特点就是操作简单上手快，即使是不懂SQL不懂代码的业务人员，花上一天学习，也能上手操作数据，做分析，出可视化。
可别以为它只是简单的数据分析工具，看看它的模型能力再下结论也不迟。
3、 沉下来学习财务分析，拓展知识面
然而，关于分析，汇报展示是一方面，背后对财务知识的掌握程度决定着你的分析是否严谨和扎实。所以除去以上说的报表工具、BI分析工具，最重要的是沉下心来学习财务分析，成为财务专家。
学习财报，大概分为4个层次：
①理解财务报表的构成（三大表）及各张表所反应的基本面；
②理解各报表基本要素（指标）的含义。如：流动资产、非流动资产大概包括哪些？
③掌握财务报表常用的分析方法。如：反应企业运营能力的几个周转率指标，分别是怎么计算的，并反应了企业经营的什么信息？
④将财务报表与企业实际的经营业务相结合，来分析企业的局部经营情况；
