文 | Tess
公众号:Tess外贸Club(Tess_2006)
引子:
算起来,我已经做了16年外贸了。
在过去的16年里,给客户发样品无数,用的最多的是DHL,偶尔用UPS或者联邦快递。
虽然三者的价格一般都差不多,时效也基本上一样,但不知道为什么就是DHL用的多一点,之前也从来没有可以想过这个问题。
最近,日本客户定制了几千个鼠标,指定要用联邦快递发货。起初,我以为这只是一次普通的发货。但是,整个操作下来,前后历时28天,身心俱疲。
在这28天里,发邮件无数,打电话无数,一会儿觉得自己是个傻叉,一会儿又觉得可以做联邦快递的总经理了。
具体详情,请听我娓(Man)娓(Man)道(Tu)来(Cao)。
2022年7月7日 ,客户指示我们联系联邦收货,于是,一场以发货为目的的战役(扯皮)开始了。
ROUND 1:过于「智能」的客服电话
找联邦快递发货,必须打他们全国统一客服电话:4008861888。
电话接通以后,会有一个智能语音导航系统进行需求分流。
这个设计本身并没有什么问题,很多大公司都是这样的设计。
但是,联邦的问题在于, 虽然客服号码全国统一,但业务却是分区域运营的 。
所以,客户拨打400电话以后,系统会根据 拨打号码的注册地 自动分流到属地分公司。
如果这套系统是二十年前设计的,确实具有相当的合理性。
因为当时中国的移动电话不仅花费较高,而且存在一个额外的「漫游费」,很少有人跨省使用手机号码。
但是,今天三大运营商的话费都已经降到了差不多全世界最低的水平,「漫游费」也几乎成了一个历史名词,大部分生意人在国内做生意都是一个号都是一个号。
于是,问题来了。
我第一次用常用的上海的手机号拨打客服号后,智能语音花好几分钟把我分流到华东区的人工客服。
然后,我告诉人工客服,请帮我转接华南区,
然后,再重复经历一个智能语音分流流程,才能找到华南区的人工客服。
我对着人工客服发了一通牢骚,终于有一位人工客服告诉我,其实不是一定非要拨打400电话,也可以直接打华南客服中心的电话,号码是 020-83969866。
但是,这个020的座机号码,在联邦快递公司内部,竟然有些人不知道(后续会讲到)……
ROUND 2:职责分明又含混不清的内部分工
由于我们的语音鼠标带内置锂电池,一开始,我就和日本客户说明了情况,告诉他锂电池的运输规范,以及我们有哪些证书。
经过简单的科普,日本客户表示清楚了。
接下来,日本客户用自己的到付账号在日本的联邦快递下了单,并且发了PDF文件过来,让我们打印文件后联系中国的联邦快递。
我则是第一时间联系了联邦快递的华南客服中心。
但是,在一些问题上,不同的客服给出了完全不同的回复:
(1)下单问题。
最初,联邦客服告诉我们,由于货物含锂电池, 发货人 必须也拥有联邦快递的账号(至于为什么日本的联邦快递一开始不和日本客户说清楚这一点,我就不吐槽了,这个事和我们遇到的槽点相比,完全不叫事儿)。
于是乎,我们抓紧时间,用几个工作日用「 中山市苔丝礼品有限公司 」的名义注册了联邦账号,并且告诉日本客户,可以通知取件了。
但是,等我们再次联系联邦快递,另一位客服告诉我们, 凡是货物包含锂电池的,都不能由境外收件人发起取货,必须由发货人发起。
听到这里,我心里简直是有一万头草泥马在奔腾,不懂为什么之前不一次性说清楚规则 。
我们把这一点告诉日本客户