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有哪些AI產品可以真正提高辦公和學習效率?

2021-11-07新聞

回答這個問題之前,先給大家看一下我上個月知乎「致知計劃」的收益。

展示這個絕不是說我在知乎上寫的回答好、能賺收益(何況這個收益跟大佬比起來也不值一提),而是想告訴大家 這個錢是AI幫我賺的

首先聲明,我不是用AI直接幫我生成知乎回答,實際上,即使我想這樣做也做不了,因為知乎現在有反作弊系統,能辨識出使用AI生成的內容,並會自動打上「AI創作」的標簽。我說AI幫我賺錢是指絕大多數情況下我寫回答都會依賴AI的輔助,它也確實提高了我的創作效率,從而幫助保證創作頻率。(後文我會具體舉例說明AI都是在哪些方面幫提高效率的)

AI大模型工具

看了下這個問題是兩年前提出的,跟兩年前相比,現在(2023.12)的AI產品已經發生了翻天覆地的變化。年初開始,以GPT-3/4系列為代表的大語言模型LLM展現出來的能力讓很多人對AI有了新的認知,隨後就是各類基於大模型的產品如雨後春筍般出現。其實這個題目問得非常好,強調了「 真正 提高辦公和學習效率」的產品,因為現在的各類AI產品雖然數量多,但是品質方面可以說是稂莠不齊,數量多的情況下,真正有用得就顯得彌足珍貴。

AI工具的選擇

如果讓我推薦,我傾向於推薦大家盡量用每個領域最主流的那幾個,比如chatbot中的ChatGPT,影像生成的Midjourney,瀏覽器Edge的Copilot(搭配搜尋引擎NewBing),辦公套件現在開放內測的有谷歌的Duet AI,或者這個回答裏有幾個生成PPT的工具。

當然最重要的是要找到它們與自己工作的契合點,然後把AI工具深度融入到自己的工作流中,這樣才能做到 真正的提高辦公和學習效率 。可是這一點也不是一下子就能磨合出來的,特別是對於剛接觸AI工具的人來說,可能不知道怎麽把AI融入到自己的學習和辦公場景中,當你不知道怎麽用它們的時候,再厲害的AI對你來說也是無用的。

「嘿,ChatGPT,請把這棟大樓修好」

如果有這樣的問題,我建議你先花2個小時去看一下AI智慧辦公課,這門課程正是針對當下最火的AI大模型工具推出的,主打如何利用AI提高辦公場景下的工作效率。內容覆蓋了新媒體創作、內容整理、高效閱讀、圖片/視訊制作等9大辦公場景,特別適合IT互聯網、數據分析處理、文字編輯/撰寫等相關工作的職場人。課程是由業內大佬主講的,所以幹貨含量不用擔心,而且還有打包好的AI資料可以領取。

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如何使用AI工具高效學習和辦公

大模型的能力不容小覷,以ChatGPT為例,它對文本的理解和生成能力能幫助使用者處理很多文字相關的工作,現在最新的GPT-4v支持多模態,可以輸入影像,這個功能可以說又讓AI的能力上了一個新台階。這裏可以透過一個例子來看一下它的強大之處。

我隨手畫了一個網頁的草圖,然後把圖片輸入給ChatGPT,讓它根據這張圖生成一段HTML程式碼,以實作一個一樣的網頁。下面是它的回答。

它首先解讀了這張圖,分析出這可能是一個簡單的登入頁面(實際上我畫的時候只是想到什麽畫了什麽),然後生成了一段基本的html程式碼,它還主動的向我解釋了如果需要完成完整的登入功能,需要後端伺服端的支持。一開始的程式碼比較簡陋,是這樣的效果:

接下來我讓它把程式碼完善一下,於是它自己發揮,添加了CSS樣式程式碼和java函式,並告訴我應該如何使用這段程式碼。

下面是改進後的效果,程式碼保存到本地,用瀏覽器開啟:

已經基本完成一個登入頁面前端的功能,甚至我隨手話的幾個社交平台,都自動擴充套件了對應的可有效點選的連結。你就說這個效率高不高吧。

舉這個例子想說明現在像ChatGPT這樣的AI工具在很多情況下能改變我們以往的工作和學習方式。它最厲害的地方在於 能極大降低你學習新東西的成本 ,而且可以是按照「量身客製」的方式,因為它的 客製化程度很高 ,完全可以按照自己的需求和方式讓它給你生成獨一無二的解決方案,這個能力是以往的AI工具很難達到的。把你不擅長的領域交給它,然後自己去做擅長的那部份,所以學習和工作效率都能得到很大的提升。

下面來填一下開頭挖的坑,用幾個例子說明我是如何用AI輔助知乎創作幫我賺錢的。權當拋磚引玉,給大家一些參考。

其實方法總結為一句話就是: 把你不擅長的(如轉譯、總結長文本、數據整理等)交給AI,然後把精力集中在你擅長和專業的問題上。

1- 閱讀文獻、總結要點

有時會回答一些關於學術成果技術解讀的題,比如這個回答,這樣的題目通常需要第一時間回答,所以快速閱讀論文以掌握關鍵資訊就很有必要,但對於一個母語非英語的人,短時間內閱讀一篇論文,還要分析,並把觀點寫出來,屬實難為我了。為了做到這一點,我會先把原paper甩給ChatGPT,讓它對論文做個初步的總結,了解了總體內容之後,我再根據需要去閱讀對應的部份寫回答。

2- 英語轉譯

這個在大多數回答裏都會用到,包括上面提到的這個,為了保證回答資訊來源的準確性,經常需要閱讀或轉譯一些英文新聞或文獻。AI大模型就很擅長做這個事情,效率很高,尤其是前段時間GPTs功能推出之後,社群內有很多專門針對轉譯場景的GPTs出現,比如「科技文章轉譯」、「學術論文轉譯」、「雅思閱讀轉譯」等等,甚至提供多個備選的轉譯風格,用起來非常方便高效。

3- 視覺化圖表

比如這個回答,是關於今年新增兩院院士的問題,我把新增院士名單上傳給ChatGPT,然後讓它幫我分析院士的年齡結構等數據,生成視覺化的圖表,這些圖表可以幫助我豐富知乎回答的內容。

4- 給回答配圖

AI繪圖使用的場景也比較多,比如這個回答。有的時候為了讓回答更生動,需要給內容配一些圖片,使用AI繪圖工具可以比較靈活的制作自己想要的圖片,不光省去了自己去搜尋圖片的時間,也能避免一些版權問題。沒準兒還會被知乎小編相中拿去當熱榜封面。

以上這些例子雖然不是多新奇的用法,但它的確有實實在在的幫助,可以這麽說,如果沒有AI的幫助,我也很難快速、保質的完成很多創作,更別提開頭說的流量收益了。大模型的能力還遠不止這些,如上面所說,關鍵在於如何找到它與自己工作和學習過程中的契合點,用的好了它就能成為一個人很得力的助手,絕不僅僅是事半功倍這麽簡單,而可能是提升更高的效率。

當然,有些人會說「AI會犯錯,因此他的回答不能全信」,有這樣的想法非常好,事實也的確如此,但這還是取決於你如何看待它, 人和AI應該是「合作」的關系,而不是誰替代誰的關系 ,每一個人都應該盡量擁抱AI,同時又能謹慎的對待它,抱著這樣的態度使用AI,我認為才能讓AI成為題目中所說的「真正」提高辦公和學習效率的「工具」,而不是高級的「玩具」。

最後,提醒感興趣的知友可以去參加AI智慧辦公課程,能學到多少另說,先把資料領了絕對不虧。

以上。