疫情反復，不少人居家辦公，最大的問題就是計畫溝通協作難和時間管理差、效率低了。
每一次的計畫溝通都需要花費大量的時間，需要不斷的會議同步進度資訊，麻煩不說，效率也大大降低；
明明在公司花上2-3個小時就能搞定的事情，在家至少需要一天才能全部完成；
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能否透過其他方法，快速提高工作效率，完成更多事情？
不慌，用甘特圖可以讓你團隊計畫協作省時省力！
一、計畫管理不會用甘特圖？絕對吃大虧！
嚴格來說，甘特圖最開始並不屬於時間管理的方法，而是計畫管理的範疇。
但在工作效率和時間管理領域，甘特圖絕對是元老級別的存在。
它透過條狀圖來顯示計畫、進度和時間進展的情況，協助計畫經理根據計畫總目標層層拆解，將任務分配到個人，確定每個任務的時間，依賴關系及裏程碑，傳達計畫狀態或計劃，確保計畫保持在正軌上。
對於計畫管理來說， 甘特圖一般包含工作事項、負責人、交付時間、時間跨度等幾個維度 ，清晰展示整個計畫執行進度。
所以，一款優秀的甘特圖至少應該呈現如下資訊：
1. 您需要完成哪些任務;2.哪些團隊成員正在處理特定任務；
3. 任務需要完成的優先級順序;
4. 每個任務應花費多長時間;
5.計畫開始和結束的時間；
6. 在計畫期間完成了多長時間的任務
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二、想要搞定甘特圖，先搞懂計畫時間管理
一般計畫管理透過甘特圖來顯示計畫中各過程的進展情況。清楚了甘特圖的概念後，我們就可以制定計畫進度計劃了。
制定計劃是一種能力，對甘特圖的掌握也不可能一蹴而就。
一般的計畫時間管理流程可以分為：規劃進度管理，定義活動，排列活動順序，估算活動資源和歷時，制訂進度計劃，控制進度。
1. 設計進度管理計劃
記錄你將如何制定、管理、 執行和控制計畫進度表。 這份計劃可以是正式、詳細的， 也可以是非正式、概括性的， 具體取決於計畫需求。
2. 定義進度活動
還記得分解計畫範圍的工作分解結構（WBS）嗎？
工作分解結構法（ Work Breakdown Structure，縮寫：WBS ）是一個描述思路的規劃和設計的工具，它以計畫結果為導向，將抽象的概念或任務分解成具體工作。
工作分解結構的最底層稱為工作包， 是具體的計畫可交付成果。 此階段可以將每個工作包分解為活動， 明確需要完成的工作。
3. 排列活動順序
活動順序是根據任務之間的關系確定的。 例如，活動 A 完成後活動 B 才能開始。 除了第一個活動和最後一個活動， 每個活動都應至少與一個先行活動 和一個後續活動相連。添加所有活動關系後， 就得到了計畫工作發生順序的邏輯序列。
4. 估算活動資源和用時
預估所需資源（包括人員、裝置和材料）的數量和型別 。然後，你可以利用對資源的預估來判斷完成這些活動需要多長時間。
5. 根據活動順序和預估制定進度表
可以使用多種方法，如關鍵路徑法、關鍵鏈法等。 無論使用哪種計劃方法， 最終結果是制定反映計畫中每項活動最早、 最晚的開始日期和結束日期的進度表。 通常需要反復多次才能制定出現實的進度表， 但最終你會制定出計畫的基準進度表。
6. 控制進度
計畫工作開始後， 你需要監督進度及進度表的變化， 從而發現針對基準的偏差。 然後你可以采取糾正措施， 將進度重新拉回正軌。
進行進度控制的依據有： 工期管理計劃、進度績效報告、變更申請批準、工作制度安排等。
三、教你5分鐘繪制一張有逼格的甘特圖
相信大多數人有用
Excel繪制甘特圖
的習慣，不過它的缺點也很明顯，不能即時同步，比較適合小型計畫，且成員較少的情況。
所以，是時候給你安利下夥伴雲的檢視功能之一——甘特圖！
下面這兩張是我用夥伴雲制作出來的甘特圖，別的咱先不說，就這顏值也是愛了愛了！
功能強大的甘特圖，制作起來也不難。 解鎖夥伴雲甘特圖，初階教程只需四步！
夥伴雲甘特圖的完整繪制過程，戳下方視訊可直接觀看喲↓↓↓
1、甘特圖的基礎操作
前置條件：表格中必須要有 開始日期 、 結束日期 欄位，才能使用甘特檢視。如果想在甘特圖中展示任務進度，也需要 進度 欄位。第一步，建立甘特檢視
點選頂部檢視欄的【建立檢視】，選擇甘特檢視，並輸入檢視名稱。
你可以按照需要選擇個人檢視（只有個人可以檢視）和公共檢視（工作區所有成員都可以檢視）。
第二步，設定甘特圖
選擇要作為甘特圖中任務條開始日期、結束日期、進度的欄位。
（對於工作區管理員、表格管理員，可以在設定甘特圖時直接建立新的開始日期、結束日期、進度欄位）
第三步，外觀設定
點選外觀設定，可以調整任務條的顯示內容、頭像、顏色。
可讓任務條跟隨某個單選項欄位（比如任務狀態）的顏色同步顯示，讓任務完成進度、重要程度、優先級等資訊透過顏色來直觀呈現。
也可以自訂任務條顯示的標題內容以及使用者頭像，用於呈現任務的關鍵資訊和執行人。
第四步，欄位設定
點選欄位設定，可以選擇甘特圖左側表格中需要顯示的欄位。這樣，甘特圖的基本雛形就已經有了～
2、「高逼格」進階操作版本
任務之間的關聯才能真正體現甘特圖計畫進度管理的重要性，找到計畫執行的最佳路徑，所以小編還準備了高階教程。請接著往下看！！！
（1）使用甘特圖建立任務間的依賴關系
點選任務條後的按鈕，拖拽連線線，可以在多個任務之間建立緊前、緊後關系，也稱為前置任務與後置任務，方便檢視計畫執行的路徑。
（2）快速修改任務起止時間
拖拽任務條兩側即可修改任務開始、結束時間，對於日期異常的任務也會有特別提示。
（3）快速更新任務進度
拖拽任務條下方的進度手柄，即可快速修改任務完成進度。同時，任務所在分組的總進度也會即時計算更新。
（4）切換時間線維度
點選右上角單位，即可在周/月/季/年間切換甘特圖時間維度，跨度再長的任務也能盡收眼底。
（5）建立「裏程碑」
在周/月維度的時間線上，點選時間線上任一日期，即可建立「裏程碑」，方便對關鍵節點進行把控。
幾步通關，輕松搞定，再繁雜的計畫，也能輕松應對！這麽一款好用的甘特圖制作工具，你愛了嗎？
