計畫管理過程中不可避免計畫進度和計劃不一致的情況，無論是工作提前完成還是進度落後，一開始的進度計劃都脫不了幹系。
任務的明確性、計劃的制定，皆有其規矩可循。一接到計畫或任務便急匆匆地開始，邊做邊調整只會帶來無盡的後患。
為確保計畫的順利進行，以下是幾點建議：
1、任務分配：計畫經理應借助計畫管理工具，如進度貓，制定詳細的計畫計劃，並確保每個團隊成員都清楚自己的職責。成員完成任務後，只需勾選確認，甘特圖便會自動計算計畫進度，使計畫經理隨時掌握計畫狀況。
2、裏程碑設定：在計畫進行過程中，設定關鍵的裏程碑節點至關重要。這些節點猶如路標，指引計畫走向正確的方向。計畫經理需根據計畫進度，適時進行檢查，確保一切按計劃進行。
3、全面考慮範圍：計畫經理在滿足客戶、公司及其他利益相關方的需求時，應提前進行深入的溝通與對接確認。此舉不僅有助於形成計畫執行的框架，還可在需求發生變化時，提供一定的參考依據。
4、時間評估：完成初步的時間表後，還需對其進行深入的評估。可以借鑒其他計畫經驗，以確保時間安排的合理性。
5、預見波動：計劃永遠趕不上變化。無論前期準備工作多麽詳盡，總會有意想不到的挑戰和變故。為此，應預留一定的額外時間和緩沖，以備不時之需。
6、團隊參與：為了確保團隊的和諧與穩定，應充分考慮每個成員的權益。讓團隊成員參與到進度計劃的討論中，不僅有助於集思廣益、減少偏差，還能及時糾正潛在的問題。
