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管生產、抓品質、管安全、保交期的「十一」字策略

2024-02-15新聞

管生產、抓品質、管安全、保交期的

「十一」字策略

第一:定—明確人員定位

作為管理者,要想管好,首先要學會理好,理順了,管才會發揮作用,理順了,管才會出現效果,理順了,管才會成為助力。

所以,管理者一定要根據團隊人員的實際情況、團隊的組織架構將每個成員放到合適的崗位,以防止團隊做事執行工作任務出現亂、盲、茫、莽等異常情況,不僅會導致團隊內部出現嚴重的內耗,更會導致團隊成為一盤散沙,不僅不能實作團隊共贏的結果,更會導致團隊成員流失嚴重;其次,要結合團隊的實際情況,明確每個崗位的工作權責,防止團隊在執行工作過程中出現越界、錯位和推諉、扯皮的情況,嚴重影響團隊的工作品質、效率、安全,致使團隊的各計畫標都不能如期達成,傷害團隊的共同利益。

第二:醒—做好預防提醒

人人都知道,事前預防勝於事後補救,因為不論采取什麽樣的補救措施,對團隊造成的不利影響已成事實,是無法挽回的。

所以,作為管理者,要想管好團隊,確保團隊的執行準確,保障團隊的執行品質、安全符合性,確保如期交付任務,一定要做到事前提醒,並要堅持做,不論團隊是否清楚,不論團隊是否明白,都要予以堅持做好事前的預防提醒。

第三:跟—適時跟蹤過程

凡是優秀的管理者,都是一位善於跟蹤過程的人。

因為透過跟蹤過程,可以:

—及時發現不足或異常,及時糾正扶正;

—督促團隊的責任心,確保執行的進度;

—精準了解團隊的困難,予以適當的幫助;

從而確保過程的符合性,才能確保結果的符合性。

第四:查—檢查工作結果

過程跟蹤固然重要,但管理者不可能做到每時每刻都能跟蹤到位,所以,必須要會跟蹤過程,又要會檢查結果,雙管齊下,有效降低不符合情況出現的機率,有效避免給下遊的工作帶去麻煩,不僅有利於保障團隊的利益,更會贏得下遊的認可與滿意,實作雙贏的目標。

第五:培—做好團隊培訓

影響團隊績效的達成,最重要的因素就是團隊的思想認知與工作技能,如何確保團隊上下同欲?如何確保團隊技能持續提升?最好也是最有效的辦法,就是要做好團隊的培訓教育,透過培訓教育:

—驅除團隊心目中的不正確認知與雜念;

—引導團隊的思想與管理者保持一致;

—持續提升團隊的知識與操作技能;

—持續提高團隊的責任意識與自查意識;

—強化團隊的凝聚力與戰鬥力;

—教會團隊處理問題的思路或方法;

—扶正團隊的思想、規範團隊的行為;

—……。

第六:標—明確作業標準

帶領團隊最重要的就是管理者持續做到公正的評判。所以唯一的辦法就是建立明確的標準,不論是誰執行,不論是誰評價,執行的標準都是唯一的,防止因缺乏標準而出現靠感覺、憑經驗評判的情況,導致結論不統一,引起爭執,導致內耗,嚴重影響團隊的團結力與執行力,給團隊的共同利益帶來傷害。

第七:規—明確行為規範

標準決定做事的結果,規範決定做事的行為,行為不合規,必然不會有合規性的結果。

所以,要想保證團隊執行的行為合規,以確保品質、安全、進度、交期的符合性,管理者必須要在團隊內部建立明確的行為規範,防止因缺乏行為規範導致每個人的作業行為沒有統一的標準,每個人都會隨心所欲,從而導致各種各樣的品質事故、安全事故、故障事故、環保事故等等,嚴重傷害團隊的共同利益。

第八:流—明確作業流程

如何防止團隊內部出現越界、錯位的情況?

如何有效確保異常情況的問責追責精準?

如何有效防止團隊做事出現走捷徑圖省事的情況?

如何確保團隊相互之間的銜接不存在漏洞的情況?

如何確保團隊相互之間的配合高效有品質?

最好的辦法就是明確團隊內部的作業流程,不僅包括團隊的整體運作流程,還包括團隊的分布操作流程。

第九:評—評價結果對錯

凡是優秀的管理者,一定是一位善於評價結果的管理者,透過評價:

—及時指出團隊執行結果的對與錯,便於團隊及時整改補救;

—提高團隊的執行操作技能,持續確保執行結果的符合性;

—強化團隊的執行責任意識,持續提高團隊的自檢自查能力。

從而確保團隊持續拿到共贏的結果,提高團隊的穩定性、成就感以及管理者在團隊心目中的地位與威嚴。

第十:榜—樹立團隊榜樣

人人都知道,榜樣的力量是無窮大的,非常有利於團隊戰鬥力、競爭力的提升,非常有利於團隊思想認知的統一,非常有利於實作團隊上下同欲的目標。

所以,作為管理者,不僅要善於樹立團隊榜樣,更要善於利用團隊榜樣的力量,確保品質、安全、環保、進度、交期等各績效的實作。

十一:激—做好團隊激勵

帶團隊是一項持續性的工作,必須要想盡一切可能的辦法保持團隊的戰鬥力、競爭力、凝聚力,帶領團隊持續拿到共贏的結果、實作團隊共贏的目標,所以,作為管理者,必須要想辦法防止團隊的戰鬥力、競爭力、凝聚力等出現減弱的情況。

管理者一定要在團隊內部建立適宜的激勵機制,以強化團隊的內驅力與競爭力,確保團隊執行過程與結果的合規性,有效降低團隊的管理成本,提高團隊的管理效益。(本文來自讓管理簡單有效標準化)