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出納那點事兒

2023-03-17知識

1、出納在企業中的角色多靠自我發揮,進一步是管家,退一步是文員。


2、一個誌在成長的出納,不可能永遠是出納,但前提是,要麽你先把出納的活幹好,要麽你辭職。為什麽企業裏少有優秀的出納?因為出納普世的定位就是一個難有高薪的崗位,於是,幹的好的出納都升級幹會計了。


3、新時代出納的基本素質:忠誠、誠實、正直、謹慎、細心、有文化、懂電腦。


4、出納適用的風險評估:經濟壓力過重者謹慎選用,馬馬虎虎做事者慎重選用,情緒易怒暴躁者小心采用,背景關系復雜者可以不用,嫖賭偷盜前科者萬不可用。


5、出納,出即支出,納即收入。要搞好出納工作,可以從「出納」一詞的內涵著手。這是工作如何展開最為有效最為直接的工作指南。


支出,這是讓企業吐血的過程,務必謹慎謹慎再謹慎:
(1)能不能付?這個主要針對付款申請單據的稽核把控,單據稽核應從「合規性、合法性及合理性」三方面著手判斷。如果還不清楚如何判斷的話,我們可以從排除法的角度處理,具體為:
單據資訊不規範的不付;
單據審批不完善的不付;
費用明顯不合理的不付;
票據摻假的不付;
存在爭議的不付;
老板不同意的不付;
公司資金緊張,可以暫緩付款的不付;
帳戶沒錢時不付。
(2)怎麽付?付款方式千萬條,網銀轉賬最時髦。現今網銀的普及,讓出納保險櫃的鈔票越來越少。機靈的出納甚至可以讓現金業務在他面前消失。這樣做自然可以,除了省事,也極大的降低了財務風險,具體好處包括:現金沒法被偷了,錢不容易被丟了,減少現金盤點工作了、降低挪用公款風險了、提高結算付款效率了……所以,怎麽付的問題,一句話總結,能走銀行支付的就不走現金,大額付款一律走銀行。
(3)付款結束怎麽做?告知收款方註意查收,登記日記賬,及時打印付款回單,按業務發生時間序時整理付款憑據、定時將業務憑證轉交給會計入賬,編制當日現金日報向上級匯報。


收入,這是讓企業得意的事情,但得意萬不可忘形,務必也要保持冷靜的理性:
(1)能不能收?首先要弄清楚企業能夠收錢的範圍,通常包括主營業務收入、其他業務收入、其他收入、股東入股金、往來賬款等;其次,查閱相關經濟業務合約或其他憑據,了解收款緣由和依據;再次,需要經過業務經辦人或部門核實授權,主要針對收付款雙方,特殊情況,至少應獲得收款方業務經辦人的批示認可;最後,判斷收款業務是否合規,也就是判斷什麽錢能收,什麽錢不能收的問題。判斷方法有二,職業判斷和上級匯報。
(2)收的是什麽錢?主要工作有二,其一,不管透過何種途徑,出納都應搞清楚收的到底是什麽錢,換句話說,即便是天上掉餡餅,你也得弄明白為什麽掉餡餅這回事兒。其二,編制、收集、整理收款的業務單據,收款單據應至少確保外人看到能清楚了解這是一筆什麽樣的收款。
(3)怎麽收?不要收假錢,不要少收錢,不要亂收錢,及時開具必要收據等。現金收款應及時存銀行。銀行轉賬應根據收款性質和公司財務管理,提前確定好收款帳戶並告知付款方。
(4)收款結束怎麽做?登記日記賬,及時打印付款回單,按業務發生時間序時整理收款憑據、定時將業務憑證轉交給會計入賬,編制當日現金日報向上級匯報。

6、出納日記賬,要準確、要及時、要序時、要完整、要簡練。這是出納展示個人風格的最佳自留地。記錄工整、文辭精簡、中心突出、版面講究,多半偏向處女座,屬合作會計最喜搭檔;記賬少錯、摘要隨性、只求準確、不顧細節,算不上潦草,但也容易傷害個人形象印象分;大錯不犯、小錯偶犯、知錯能改、改而又犯,少有上乘作品,多數膽小心細,屬經驗欠佳過分緊張有待觀察者。


7、現金保管。左手信任,右手鈔票。辦公室、保險櫃、鑰匙、密碼……每一處場景都在出納腦海裏充滿著掌控感,每一處又讓出納不由自主的選擇遵守而回歸平淡。


8、銀行業務。對賬、對賬單、回單、交易明細等,這是每月要辦的事兒;網銀、轉賬、匯票、支票、本票、POS機、開戶、銷戶、帳戶限額等,這是每件要懂的事兒;銀行、櫃員、聯系電話、銀行作息等,這是每項要維護的事兒。


9、印鑒、印章及單據保管,這是出納要做的任務。保管的意思有兩個,一個是不能把東西

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編輯於 2023-03-17 17:36 IP 屬地陜西
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