我想主要從【環境】方面聊聊如何保證工作效率。
首先，想給大家破除一個誤區：
我們往往希望自己成為一個自律的人，然後幻想著所有拖延懶惰問題迎刃而解。這其實不太現實。
自律是一種人格特質，不是人人都有的。
如果你天生就自律，那自然就不會存在工作效率的問題。
而如果你天生不是自律的人，即使在網上看再多教你自律做計劃的文章，光全靠自己的意誌力也難以做到。
而我作為一個天生不自律的人，深深體會到，學習不適合自己的工作方式，根本就是徒勞。做計劃我從來沒遵守過超過一周，節食從來沒超過一天，沒動力的時候就是啥也不想做，死了也不想做。
但是，找到適合自己的方法後，在他人眼中我居然變成了一個「很自律」的人。
我這種「假自律」 並不像別人想象的那樣，是透過意誌力和計劃實作的，而是透過一系列的偷懶和制造「慣性」實作的。
在這其中，
巧妙地打造能 騙過 自己的環境， 誘使 自己更容易進入工作狀態，是實作高效率的第一步。
註意我用的兩個詞「騙過」「誘使」。
這意味著，是環境引導著我們投入工作，而不是自己耗費意誌力坐在桌前。
一、為自己建立一個舒適、易抵達的開放式空間作為工作環境。
工作是一個讓人不情願的事情，所以我們會不自主的找各種借口來逃避。
因此，把開始工作的門檻降到最低，營造最方便的路徑和環境就十分重要啦。
以前我會把其中一間房間作為專門的工作室，但是時間久了，我發現自己越來越不喜歡進那間屋子。因為進去就意味著需要集中精力工作。
與此同時，我發現自己很喜歡拿著電腦在客廳的飯桌上處理一些工作，即使那裏沒有大顯視器，椅子也沒那麽舒服。因為在客廳處理工作，會讓我潛意識中覺得「就是順手把這項工作做了」「處理完之後馬上就可以玩了」，從而更容易開始。
後來，我就幹脆把工作空間搬到與客廳相連的一個開放式房間中。光線和視野更加開闊，也沒有了明確的工作空間與非工作空間的分隔。
隨便找了一張類似的平面圖示註了一下，大概是這樣：
因為平時的休閑娛樂進餐都在客廳區域，將工作空間與其聯通之後，就更容易隨意切換回工作區域。工作時的視野和心情也更加輕松一些。
那會不會切換回娛樂模式也更輕松導致註意力不集中呢？不會，因為想玩的時候，你根本不會在乎遊戲機放置的地方不方便到達……
大家可能都覺得，專門的工作空間，單獨的屋子不會讓人分心，有利於提高工作效率——這有道理，但僅適用於避免他人打擾這一點。如果你工作的時候家瑞奇本沒什麽人，那麽一個輕松舒適的環境可能更有利於工作。
我還會在客廳放置iPad和專業書籍，以便於休息時/後可以立刻開始與工作有關的閱讀。
二、利用好咖啡廳、圖書館等半強制的工作地點
當在家中也無法集中精力時，我會立刻收拾東西，帶著電腦去有電源和Wifi的咖啡廳。
但不是每種咖啡廳都適合！需要滿足以下幾個條件：
整體安靜，沒有嬰兒或小孩子
沒有特別喧嘩的客人
學習工作的人相對較多
如果沒有適宜的咖啡廳，公立圖書館或者大學圖書館也有類似的效果。
【學習工作的人相對較多】這一點還蠻重要的，這樣的氣氛可以帶著你，讓你不由自主的開啟電腦開始工作模式。一旦進入狀態之後就很容易高效率耕耘3-4個小時。
一開始，註意不要在這些地方刷手機。 隨著成功進入工作狀態的次數越來越多，你的大腦會自動認定這裏就是工作的地方，不是刷手機網上閑逛的地方，在這些場所的效率也就會越來越高。
為什麽在家容易懶？為什麽本來挺精神一沾床就容易困？為什麽上地鐵就想刷手機？這就是「慣性」。也就是在過去的經歷中，大腦將「空間」與「行為」建立的聯系。
如果我們將特定的場所與工作建立聯系，就可以利用它們更輕松地進入高效率模式。
在家裏，我們還要有吃飯、娛樂等其他行為，所以很難與工作建立單一的聯系。這也是為什麽很多人去咖啡店和圖書館效率就特別高，一回家就廢的原因。
三、充分利用外出開會的機會
自由職業者往往不太喜歡那種一天只有一個外出會議的日子。開會30分鐘，換衣服打扮坐車要一兩個小時。
但現在，這樣的日子對我來說反而成了可以借機高效率工作一整天的日子。可以安排開完會後直接殺到附近的咖啡店或者圖書館，呆到晚間回家。在開會之後，人依舊處在工作的模式裏，很容易就能進入狀態的。
即使手頭的工作都做完了，我也會讓自己到這些地方繼續待上一天。因為在第二點中養成了在這些地點的工作習慣後，坐下之後就會開始給自己找活兒幹。而對於自由職業者來說，需要操心的事情不僅僅是手頭工作。充電學習，積累人脈，自省分析……永遠是有事情做的。
還要補充一點，在咖啡店，圖書館這些地方，我也不是完全100%在工作的。有時候也會打一盤遊戲換換心情，也會出去逛個20分鐘放松放松。但從來不會玩得太過。
為什麽呢？因為 在家裏的時候，我總是讓自己可以真正玩了個爽。 索性趴在床上打遊戲，或者抱個西瓜吃著冰棍開著空調玩。
因為在家裏玩太過舒服，所以就不屑於在工作地點搶那點時間玩了，就傾向於早點幹完回家舒舒服服的徹底放松。
惰性已經被寫在了人類的基因裏，所以我們必須 以引導而不是對抗的方式， 來鼓勵自己更高效率的工作。
我建議大家去嘗試各種各樣的方法，但要在嘗試後觀察效果，反思，取其精華，而不是盲目去學完全與自己不同型別的人的自我管理方式，然後輕言放棄。
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