多計畫同時進行如何做好進度管理？

在公司的組織變革轉型、創新業務流程等場景中，經常會遇到以下問題：

在這些復雜的業務場景下，單計畫管理已不足以支撐現有管理目標的實作。隨之衍生出了計畫集管理。接下來，我們將詳細介紹，計畫集管理是什麽，以及如何管理計畫集。

一、計畫集概念

計畫集是一組相互關聯，且被協調管理的計畫集合，處於最高層級，屬於戰略層面的概念。

它可以進行多層級的計畫管理，幫助管理者站在宏觀的視角去制定戰略方向和分配資源。同時它支持分層授權，計畫集及下面的子計畫集、計畫互相之間都可以透過設定相應許可權進行隔離。

二、為什麽要做計畫集管理

與傳統計畫管理相比，計畫集管理可以幫助管理者更好地對公司計畫進行整體監控，透過計畫集 > 子計畫集 > 計畫的狀態，來持續驗證計畫集與公司戰略之間的一致性。

計畫集的成敗將直接關系到公司戰略能否實作，因此無論計畫集本身進展如何順利，如果計畫集偏離了公司戰略，計畫集自身以及計畫集管理工作將變得毫無價值。

對齊戰略，交付價值，這是計畫集管理的意義，也是禪道增加計畫集功能最主要的原因。

三、計畫管理辦公室

計畫管理辦公室（Project Management Office，即PMO），實際是公司的決策和計劃部門，也是一個監督機構。

在計畫集管理過程中，PMO可以透過多層計畫集分類管理計畫，推動公司年度戰略規劃的落地。其中最關鍵的是，PMO要確保計畫集方向與公司目標的戰略一致性，以保證實作公司創收。

四、計畫集層級

如圖所示，計畫集是多層級管理。其中，計畫集的層級最高，在它下面可以管理一個或多個子計畫集、產品和計畫。產品只能關聯到頂級計畫集下。

對於計畫層級的切分問題，也可以按照不同的維度，如時間、部門、產品線等進行劃分。

五、怎樣去做多計畫管理呢？

以禪道為例，禪道的計畫集可以按照產品線及時間的維度劃分，如下圖所示：

那麽，如何用實際操作來建立一個計畫集？可以在禪道中這樣做：

六、計畫集管理操作指引

在計畫開始階段，計畫管理辦公室（PMO）可對計畫計劃進行評估，分析計畫是否可行，根據公司的戰略規劃來確定計畫層級，排列計畫優先級，並建立最高層的計畫集，管理、分配計畫涉及的人員、裝置等資源。在修改完成計畫計劃後，PMO就要動手建立計畫集。

在計畫進行階段，PMO需要按照既定的許可權和流程對計畫進行運作，保證計畫管理的連貫性和有效性，包括：

通常情況下，PMO不會直接參與到計畫中，他們會透過檢視多種角度的數據統計、報表，把握計畫的整體方向：

在驗收成果時，作為利益相關者，PMO應參與團隊的評審會議，根據現有流程的套用情況和反映出來的問題進行改進，以不斷完善公司的計畫管理流程。

總之，透過套用計畫集管理，能夠更好地驅動公司的業務實踐，並以可預見的方式獲得高績效、永續的有利競爭，最終實作公司戰略。