當前位置: 華文星空 > 財經

有沒有在會計師事務所上班的大神為小弟解惑,感激不盡?

2021-09-10財經

任何企業的盈利法則都是:

利潤=收入-成本

企業想要多賺錢,都離不開這兩方面的因素:一是要獲取盡可能多的收入,二是盡可能控制成本,事務所也不例外。

不過,別看這個公式很簡單,實際上事務所賺錢的過程卻不容易。同其他企業一樣,事務所賺錢也需要自身的核心競爭力。

事務所的核心競爭力主要有兩方面:

1)令人信賴的技術能力。 技術能力是事務所最核心的能力,主要表現為有充足的具備較高水平的人才,能夠出色地完成各類業務,這是事務所得以生存的前提;

(2)充足的收入支撐。 事務所的收入主要有業務收入、合夥加盟費收入等,其中最主要的是業務收入,包括評估費收入、審計費收入、咨詢費收入等。事務所能否承接到足夠多的業務,並確保其收入足以支撐事務所的所有成本後還有所剩余,關系到事務所能否存續下去。

事務所的技術能力和業務能力相輔相成,缺一不可 。技術能力是基礎,如果技術能力不足,再多的業務也是白搭,反而會不斷地影響事務所的信譽,最終自取滅亡;如果沒有足夠的業務收入,招聘再多的核心技術人員也是英雄無用武之地,白白負擔人力成本。

接下來,我分別介紹一下事務所是如何增加收入和進行成本控制的:

01 事務所收入

事務所為了盡可能增加收入,通常的做法有以下幾種方式:

1、設立專門的市場部,專門負責招投標,從市場公開渠道接收業務。 這是最普遍的方式,也是相對公平的方式,任何一個事務所都不會缺少這個部門,我所在的公司負責招投標的部門經常加班加點做標書,然後全國各地投標;

2、接納有固定業務的小企業老板到事務所充當合夥人或者高管。 我見過好幾個小公司老板把自己的企業登出,到大事務所充當合夥人,或者直接將自己企業合並到大企業成為合夥人;

3、招聘有廣泛的人脈資源的人到企業做高管或者合夥人。 有廣泛的政府部門、國企或者大型綜合性上市公司資源的人,更受歡迎;

4、廣泛接納市場上專職中介人員推薦過來的業務,並給予優厚的業務提成;

5、設立具備綜合性咨詢服務能力的事務所,承接多種型別的業務。

通常情況下,一個綜合性的事務所同時具有會計師事務所、稅務師事務所、資產評估師事務所、房地產估價師事務所、造價師事務所等業務上有關聯的事務所資質,方便接收綜合性的業務。不過,這樣做的一個結果是收入不均衡,比如有的業務很飽和,有的沒什麽業務卻要負擔人力成本,因而又牽扯到了控制成本的問題。現在有些企業把房地產評估公司和資產評估公司合並成一家公司,為的就是方便承接評估業務。

6、透過加盟或者直屬的方式,在不同的地方設立分公司或者子公司, 搶占不同區域的市場,提升事務所的綜合實力,從而獲取更多的業務;

7、透過各種方式提升品牌形象,提升自己在行業內的地位。 比如參加行業研討會,在行業雜誌發表專業論文等方式。這種做法雖然短期未必增加事務所收入,但是透過長期積累,一定會為事務所增加收入帶來積極影響。

02 事務所控制成本

事務所控制成本具有兩面性,因為事務所最大的成本是人力成本,而人力在事務所裏既是資源又是成本。如果成本控制過於苛刻,可能會影響到事務所的核心競爭力。如果成本控制不到位,有可能影響到事務所的利潤。

事務所的核心技術力量主要由少數技術精英和一部份技術骨幹組成。

技術精英 一般是行業內比較有影響力的專家,有些人甚至在行業協會、政府部門或者知名大學有過任職經歷。事務所為了留住這樣的人才,都會給予較高的薪資或者幹脆吸納其為合夥人。

技術骨幹 雖然沒有像專家那樣的技術水平胡影響力,但也都是畢業於名牌大學,在知名企業有豐富的工作經歷,技術水平過硬且有很好的發展潛力的人。

事務所為了保持自己的核心技術能力,會不遺余力地培養自己的核心團隊成員,或者不惜花費大價錢從競爭對手公司招聘核心人員到自己單位來。

事務所在確保其核心競爭力不被破壞,又要控制成本的前提下,主要是透過以下幾種方法控制成本:

1、招聘復合型人才,一專多能甚至多專多能型人才。 這樣可以靈活地在不同的工作崗位上臨時調配,比如做稅務審計的幫忙去做財務審計、做房地產估價的協助資產評估部門做資產評估等,這樣做的好處是減少人浮於事的現象,達到花1.5倍的薪資幹2倍活的效果;

2、合理確定人員結構,讓一個計畫組不同水平的人做不同層次的事,有效降低員工成本。 一般情況下,一個計畫組都是由一個計畫經理帶隊,然後組裏有幾個工作三四年的中堅力量和幾個剛畢業沒多久的大學生,一起分擔計畫組的工作;

3、全職雇員和兼職雇員搭配完成計畫組工作。 現在市場上有大量的人喜歡靈活就業,無論是會計師還是律師等等,企業通常會與固定的一群人保持聯絡,當計畫需要人的時候將其納入到計畫體系中,按天或者計畫收入結算薪資,等到計畫結束後解散這部份人;

4、采用底薪加提成的薪資體制。 這樣事務所業務多的時候,大家可以多收入一些,業務少的時候,提成少一些,或者幹脆沒有提成,只拿基本薪資。有的事務所還刻意壓低基本薪資,達到控制成本的目的;

5、適時最佳化人員結構。 當一個事務所需要不了那麽多人的時候,就會想辦法精簡一部份人員,這就是定期業績考核的目的。

當然,企業裁員都是從基層員工開始,一方面是因為基層員工數量大,另一方面是不會影響到公司核心競爭力。計畫經理級別的人比較稀缺,有的是自己公司好不容易培養起來的,有的是高薪挖過來的,所謂千軍易得,一將難求,不是每個員工都可以被培養成計畫經理,所以輕易不會裁掉這個職位級別的人。另外,一旦計畫經理被挖走,對自己公司不利,畢竟一個事務所計畫經理級別的人的水平代表了一個它的核心競爭力;

6、充分利用現代化科技的力量,既能控制成本又能提升服務品質。

03 對大家的建議

1、培養自己一專多能的能力, 比如同時有好幾個關鍵證書,具備好幾方面的工作能力,這樣臨時調配到別的部門時也不至於啥都幹不了,也盡量別推辭,雖然工作累了些,但是對自己提升工作能力有好處;

2、工作時註意積累人脈資源, 給自己積攢業務提成收入的機會,人脈資源積累到一定程度了,就有了成為合夥人或是自主創業的資本;

3、任何行業的技術人員都有職業天花板,事務所的人員也不例外,工作幾年之後,都會面臨職業發展瓶頸的問題。 等到工作幾年之後就會發現,工作職業技能是最基本的技能,隨著工作年限的增加,這部份技能自然就提升上去了,人脈資源和領導力技能的提升會變得越來越重要;

4、利用自媒體渠道建立自己的個人IP,努力提升自身知名度,提高自己在職業開發中的價值。 我知道好多人利用微信公眾號、抖音、知乎等自媒體平台進行創作宣傳,達到了很好的效果。

04 結語

最後說一句,無論是對事務所還是對我們職場員工, 能不能賺錢的關鍵不在於知道,而在於做到 。上面提到的內容沒有什麽是大家不知道的,但是要一條一條地做到,需要我們持續不斷地努力。一起加油!!!

--------END--------

推薦閱讀:

  • 在事務所工作想要朝九晚五,現實嗎?
  • 閑談出差期間的歡聲笑語與寂寞難耐