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目前市場上比較好用的會議系統是哪個?

2021-07-19財經

我看大家推薦的都是線上會議軟體和APP。騰訊會議、釘釘、飛書會議和zoom當然都是很好的視訊會議軟體,但它們解決的只是遠端開會的需求,對線下會議好像沒什麽幫助。

我覺得這些還不能算完整的會議系統。

其實基於同一現場的線下會議,仍然是目前職場上主要的會議形式。

遠端線上會議為異地辦公、跨國公司、各地分公司和出差時的遠端溝通,以及soho等混合辦公形式提供了解決方案,是線下會議形式的有力補充。優點是打破了地域限制,讓物理上被隔開的一群人有機會用「面對面」的形式討論溝通;但缺點也顯而易見,視訊和螢幕代替不了身臨其境,參會者缺乏臨場感,並因為種種技術上的限制在一定程度上犧牲了溝通效率。

一套能夠稱作「系統」的生產力工具,得有能力覆蓋所有會議形式才行。它應該既能挖掘不同會議形式的優點,又能補足短板。

充分賦能才堪稱「會議系統」。

作為一名連續創業者,在企業管理和自由職業的過程中,以上提到的辦公場景我都經歷過。我推薦一款相容線下&線上場景的會議系統——成者科技的會議星系統。

說它是一套系統,是因為它基於高度整合的硬體而成,並提供了專屬的軟體配套,能相容騰訊會議、釘釘和飛書等主流辦公套用。

這是會議星系統的典型工作場景。

你可不要覺得它就是一套普通的投影機而已。 高畫質投影 只是它的一項基礎功能,它還整合了 遠端拾音、大功率喇叭、廣角網路攝影機和觸控輸入裝置 。也就是說僅從硬體上講,它就整合了短焦投影機、麥克風、音箱、網路攝影機和藍芽觸屏鍵盤,然後以 無線投屏 為媒介,形成了一套高度整合的會議系統。

在這套硬體上,既可以執行 自研的Starry Meeting 會議軟體,也可以相容 第三方會議軟體 。軟硬體協同,為傳統的線下會議和線上視訊會議提供穩定和高效的服務。

會議星為企業管理者解決了哪些痛點呢?

一,省錢

前些年裝修會議室的時候,是要找專門的強弱電工布線的。要吊裝商用投影機,要安裝音響,要在天花板四角安裝高音喇叭,方向對準會議桌;

要準備至少4個有線話筒和2個無線麥克風。有線話筒收音清晰,但是長長的拖線極不方便;無線麥克倒是方便,但是同時作業不能超過2台,否則就會相互幹擾形成嘯叫;

還要準備一台專用的膝上型電腦,配套HDMI或VGA線材……

為什麽我這麽清楚?因為我主持裝修過5個大小會議室!

這一套裝置下來,少則兩三萬,多則五六萬。

會議星系統高度整合的優勢在於一套頂多套,能為公司節約一筆不小的經費。

二,省人

以前開會是要配備專職網管的,因為投影機和音響裝置需要會前偵錯、會中維護,有些老式投影機沒有無線功能,還要把PPT檔用U槽匯入膝上型電腦。

也倒不是說這些偵錯操作有多難,主要是每一套裝置都有不同的配置和作業程式,換個人來就得對著說明書摸索半天,因此需要專職人員操作。

會議星作為行動網際網路時代的產品,它的操作邏輯是基於windows和安卓系統的,可以說會用電腦、會玩手機就會使用會議星。

開會之前再也不必提前找網管偵錯裝置了,既省人,又節省時間。

三,省心

最好的會議系統就是降低工具的存在感,讓參會者專註於會議本身。這一點,傳統的會議室和線上會議可做不到。它們作為工具裝置的存在感太強,往往需要參會人員頻頻幹預,這就打破了會議的沈浸感。

舉個例子,入門款投影機的畫面要麽不夠亮,要麽不夠大,要麽放大以後不夠清晰。這些技術參數上的低配會影響會議效果。

而會議星內建2200ANSI高亮光機,亮度足夠高,即便不關燈不拉窗簾,畫面也清晰可見;

采用0.8:1的短焦設計,可以在1.45公尺的極短距離內形成80寸的投影面積,1.8公尺更可投出100寸的超大畫面。小會議室也可以有大視窗;

支持1920*1080的FHD超清分辨率,即便投射高畫質圖片和視訊也不會模糊。

螢幕夠大,畫面夠清晰,即便密集的數據報表也hold住,產品會議、行銷會議、季度匯報、頭腦風暴……什麽型別的會議都不怕!

高畫質大屏還讓會議星實作了實用度很高的「四屏同投」。

Window桌面端、蘋果全系列產品,以及Android系統的手機和Pad都可以投屏,最多支持四屏同投,這讓不同檔之間的數據對比和協同異常方便。

這個投屏功能是透過wifi無線技術實作的,這是行動網際網路時代科技產品的典型特點。再也不必受制於傳統投影機五花八門的線材,也不必專門在現場配備一台電腦來插U槽傳檔。

當然,如果現場沒有wifi網路條件,還可以透過外接的ClinkDrop實作無線投屏,它采用Type-C和USB雙介面,支持熱插拔,隨插即用。

遠端會議最大的痛點之一,就是音視訊訊號傳輸的穩定性。要麽聲音斷斷續續、忽大忽小,要麽環境噪音太大掩蓋了人聲,只要參會人員夠多,這些問題多多少少總會出現。

這是因為參會人員使用的手機和Pad裝置多為消費級電子產品,並沒有為商用環境做最佳化,因此拾音效果、環境噪音抑制、成像效果或訊號波動程度不一而足,讓會議效果大打折扣。

會議星系統的硬體參數十分優秀,並且專門針對視訊會議場景做了深度最佳化。

音訊方面,頂部內建高效能六麥圓陣拾音器,支持360°全向拾音,8-10公尺拾音距離;還有一顆10W大功率喇叭,除非是大禮堂或階梯教室之類的超大會議場合,除此之外的絕大多數會議室都可清晰覆蓋。

以上說的是音訊硬體配置。它還透過成者臨靜™自研AI純音技術做了環境降噪處理,並可自動增強人聲、平衡遠近音量、自動消除回聲,雙向交叉對講或多人同時說話也互不幹擾。

音效方面做了專業的中頻人聲調音,解析度高且柔和不刺耳,即便長時間開會也不易疲勞。

四,臨場感營造

機器後部配備了一個120°廣角網路攝影機,現場人再多都能收入畫面。同樣透過AI技術做了邊緣畸變矯正,畸變率不到1%;還支持WDR動態調光,壓制高光、提亮暗部,讓視訊畫面更清晰。

有趣的是,這顆超清網路攝影機還支持一定程度的美顏效果,誰不希望看起來美美的呢?

以前開視訊會議的時候,女同事喜歡往後排坐,因為誰都不想接受原生網路攝影機的考驗。還有些同事坐後排是方便打瞌睡,只要面部成像夠小夠模糊,你就看不到我瞇起來的雙眼。(大笑)

這下好了,在會議星的星光級超清美顏網路攝影機面前,再也沒理由、也沒必要爭後恐前了。

五,互聯網形象拉滿

很難說會議星這個方正的機箱形象具備未來感,但是它高度整合的產品思路讓傳統會議室擺脫亂糟糟的線材,這種極簡風格就具備了強烈的科技感。

另外,它在人機互動上做了前所未有的整合創新,用一塊藍芽觸控板代替了老式遙控器。除了觸控和輸入法模式以外,還可以透過手勢感應互動。

投影機第一次具備了手機般的輸入速度。

這還不是全部,它還跟主機配合,整合進了感應休眠和喚醒模式。把觸控板放到主機頂部的凹槽裏,就可以進入休眠模式,拿起來就會自動喚醒整套系統。

這個凹槽既整合了休眠喚醒傳感器,又是觸控板的收納空間,還內建了無線充電功能,三重功能體現出領先的工業設計水平。

這套會議星系統——尤其是這個極客風的觸控板,會給公司形象加上互聯網風格的buff。

最近我註意到成者科技也在慶祝公司10周年司慶,對應也推出了會議星的免費試用活動,無門檻使用,送裝、培訓和運回全過程省心無憂,國內企業都可以申請免費試用15天。

如果感興趣的話,那就沒有必要猶豫,用過再決定是否購買,真的太方便了~